Сборник положений об отделах
ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||
| (наименование предприятия, | |||||||
|
|
(руководитель предприятия | ||||||
| организации, учреждения) | |||||||
| организации, учреждения) | |||||||
| ПОЛОЖЕНИЕ | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||||
| 00.00.0000 | |||||||
| Об отделе | |||||||
| автоматизированной | |||||||
| системы управления | |||||||
| производством | |||||||
I. Общие положения
1. Отдел автоматизированной системы управления производством является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Работники отдела автоматизированной системы управления производством назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
6. В своей деятельности отдел руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
6.3. ...
7. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел автоматизированной системы управления производством имеет в своем составе структурные подразделения (группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ |
|||||||||
|
Проектно-конструкторское бюро (сектор, группа) |
Бюро (сектор, группа) информационного обеспечения АСУП |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) экономической кибернетики |
Аналитическое бюро (сектор, группа) |
||||||||
4. ...
III. Задачи
1. Разработка и внедрение проектов совершенствования управления производством.
2. Экономия средств предприятия за счет применения высокотехнологичных систем управления производством.
3. ...
IV. Функции
1. Руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.
2. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
3. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятием и его подразделениями.
4. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления производством.
5. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления производством и контроль за их выполнением.
6. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления производством.
7. Организация работы по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления производством и удобству для работы соответствующих исполнителей).
8. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления производством и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
9. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).
10. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.
11. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.
12. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления производством.
13. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
14. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.
15. Анализ и учет случаев отказа системы.
16. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления производством.
17. Модернизация применяемых технических средств.
18. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления производством.
19. Оказание методической помощи подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления производством.
20. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ.
21. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления производством.
22. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.
23. Обеспечение соответствия внедренных систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.
24. Развитие рационализации и изобретательства в процессе проектирования и конструирования автоматизированных систем управления производством.
25. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления производством.
26. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.
27. ...
V. Права
1. Отдел автоматизированной системы управления производством имеет право:
1.1. Давать указания руководителям технических подразделений предприятия по эксплуатации автоматизированных систем управления производством.
1.2. Участвовать в общем планировании деятельности предприятия.
1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
- выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством;
- предоставления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой, правильностью их оформления;
- предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела;
- ...
1.4. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями договоры на проведение научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.
1.5. ...
2. Начальник отдела автоматизированной системы управления производством также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел автоматизированной системы управления производством взаимодействует:
1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на разработку автоматизированных систем управления производством;
- отчетов о соблюдении технологии применения автоматизированных систем управления производством;
- предложений по совершенствованию автоматизированных систем управления производством;
- ...
1.2. Предоставления:
- указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированных систем управления производством;
- экспертной оценки предложений;
- консультаций по применению автоматизированных систем управления производством;
- ...
2. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
2.1. Получения:
- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
- помощи в решении поставленных задач;
- ...
2.2. Предоставления:
- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
- помощи в теоретическом решении отдельных вопросов;
- ...
3. С отделом охраны труда по вопросам:
3.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства;
- заключений о соответствии технологии эксплуатации автоматизированных систем управления производством требованиям техники безопасности;
- ...
3.2.
Предоставления:
- информации о соблюдении трудового законодательства;
- заявок на заключения о соответствии технологии эксплуатации автоматизированных систем управления производством требованиям техники безопасности;
- ...
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- планов производства по номенклатуре;
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности применения автоматизированных систем управления производством;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов внедрения автоматизированных систем управления производством;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- ...
5. С финансовым отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления производством;
- ...
5.2. Предоставления:
- проектов планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления производством;
- ...
|
6. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела автоматизированной системы управления производством несет начальник отдела.
2. На начальника отдела автоматизированной системы управления производством возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о процессе внедрения автоматизированных систем управления производством.
2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
2.4. ...
2.5. ...
3. Ответственность работников отдела автоматизированной системы управления производством устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе |
|||||
|
главного конструктора |
|||||
1. Отдел главного конструктора является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
4. Отдел возглавляет главный конструктор, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
5. Главный конструктор имеет ______ заместителя (ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).
2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА |
|||||||||
|
Конструкторское бюро (сектор, группа) |
Опытно - экспериментальный цех |
||||||||
|
Вычислительный центр (сектор, группа) |
Научно - исследовательская группа (сектор) |
||||||||
3. Положения о подразделениях отдела главного конструктора (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным конструктором.
4. ...
III. Задачи
1. Осуществление единой политики предприятия в области конструкторских разработок.
2. Подготовка предприятия к производству новой продукции.
3. Обеспечение высокой конкурентоспособности разрабатываемой продукции.
4. ...
IV. Функции
1. Создание новых и модернизация конструкций изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего производства.
2. Обеспечение высокого технического уровня конструкций изделий, их конкуренто- и патентоспособности, соответствия современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства.
3. Освоение в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших материалов.
4. Разработка проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов.
5. Проведение работ по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий.
6. Обеспечение соответствия новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности.
7. Подготовка технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися.
8. Разработка и внедрение перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники.
9. Конструкторская подготовка производства.
10. Проведение исследовательских и опытно-конструкторских работ.
11. Своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разработанной отделом.
12. Совместно с заказчиками разработка технических заданий на проектирование.
13. Обеспечение защиты и согласование в установленном порядке разработанных эскизных, технических и рабочих проектов.
14. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники, стоимости и цикла конструкторской подготовки производства.
15. Организация изготовления опытных образцов, их экспериментальной проверки, отработки установочных партий и выпуска первых промышленных образцов.
16. Разработка конструкторских решений по повышению качества и надежности изделий, уровня их технологичности, экологичности, снижения их себестоимости, трудоемкости и материалоемкости.
17. Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций изделий.
18. Осуществление авторского надзора за изготовлением изделий и их эксплуатацией.
19. Представление на утверждение изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства.
20. Работа по аттестации изделий по категориям качества.
21. Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышению его эффективности.
22. Конструкторская разработка принятых к внедрению рационализаторских предложений и изобретений.
23. Рассмотрение и подготовка заключений на наиболее сложные рационализаторские предложения, а также подготовка заключений на проекты стандартов и другую конструкторскую документацию, поступающую на предприятие от сторонних организаций.
24. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
25. ...
V. Права
Отдел главного конструктора имеет право:
1. Участвовать в анализе товарного рынка, а также в проведении маркетинговых исследований.
2. Принимать решения о внесении конструкторских изменений в выпускаемую продукцию.
3. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
3.1. Своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для разработки новой продукции.
3.2. Приостановления деятельности структурных подразделений в случае отклонения от технических условий и предписаний чертежей.
3.3. Ставить в известность технического директора о приостановлении деятельности структурных подразделений.
3.4. ...
4. Представлять руководству предприятия:
4.1. Предложения о поощрениях работников предприятия за рационализаторские предложения и изобретения.
4.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.
4.3. ...
5. Утверждать конструкцию, чертежи, технические условия, эталонный образец продукции.
6. Проводить аттестацию инженеров-конструкторов, техников-конструкторов.
7. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел главного конструктора взаимодействует:
1. С отделом главного технолога по вопросам:
1.1. Получения:
- заключений по конструкциям изделий;
- планов распределения работ над изделиями по структурным подразделениям предприятия;
- согласований отдельных узлов и деталей изделий;
- предложений по технологическим вопросам;
- технологической документации;
- маршрутных листов обработки деталей;
- консультаций по технологии производства;
- ...
1.2. Предоставления:
- чертежей изделий;
- технической документации на согласование;
- спецификаций деталей;
- технических условий;
- технической документации по запросу отдела главного технолога для разработки новых технологий производства;
- ...
2. С отделом стандартизации по вопросам:
2.1. Получения:
- стандартов;
- инструкций;
- технических условий;
- заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
- планов работ по стандартизации и унификации;
- информации о переводе предприятия на новые стандарты;
- извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;
- ...
2.2. Предоставления:
- технической документации по разработкам;
- предложений по проведению работ по стандартизации;
- предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
- информации о нарушении стандартов и технических условий;
- ...
3. С инструментальным отделом по вопросам:
3.1. Получения:
- заключений о возможности применения того или иного инструмента;
- консультаций по применению экспериментального инструмента;
- оснащения опытного производства;
3.2. Предоставления:
- заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;
- заявок на оснащение инструментом опытного производства;
- отчета о применении инструмента в опытном производстве;
- заявок на разработку нового инструмента;
- ...
4. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- оперативных распоряжений по координации производства;
- информации от других подразделений предприятия, напрямую не связанных с отделом главного конструктора;
- ...
4.2. Предоставления:
- графиков выполнения работ;
- извещений об изменении конструкций изделий;
- проектов производства новых образцов;
- сводной технической документации по изделиям;
- копий отчетов о выполнении работ;
- ...
5. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
5.1. Получения:
- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
- заявок на выполнение научно-исследовательских работ;
- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений в производство;
- помощи в решении поставленных задач;
- ...
5.2. Предоставления:
- заключений по заявкам рационализаторов и изобретателей;
- результатов научно-исследовательских работ;
- помощи в конструкторском решении отдельных вопросов;
- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
- возможности опытной проверки изобретений;
- ...
6. С отделом контроля качества по вопросам:
6.1. Получения:
- результатов испытаний опытных образцов продукции;
- пожеланий и указаний ОКК о конструкторских изменениях продукции;
- обобщенного анализа рекламационных актов на выпускаемую продукцию;
- консультаций по улучшению качества продукции;
- ...
6.2. Предоставления:
- технической документации для контроля;
- опытных образцов для контроля;
- отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества продукции;
- заявок на испытания;
- информации о параметрах испытания;
- ...
7. С отделом охраны труда по вопросам:
7.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства;
- заключений по техническим проектам на предмет соблюдения норм техники безопасности;
- ...
7.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения по техническим проектам на предмет выполнения правил техники безопасности;
- ...
8. С отделом технической информации по вопросам:
8.1. Получения:
- технической документации по отдельным вопросам;
- технической литературы;
- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
- заявок на копии технической документации отдела;
- ...
8.2. Предоставления:
- копий технической документации отдела;
- оригинальных чертежей для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- извещений об изменениях, внесенных в выпускаемую продукцию;
- заявок на техническую литературу;
- ...
9. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
9.1. Получения:
- консультаций по материалам;
- договоров поставки материалов для их согласования;
- перечня материалов, нежелательных для использования в производстве;
- адресов поставщиков;
- информации о наличии материалов на складе;
- запросов о возможности альтернативной замены материалов;
- запросов о допустимых технических отклонениях качества материалов;
- согласований технических условий на специальные материалы;
- ...
9.2. Предоставления:
- норм расхода материалов;
- информации о возможности замены материала;
- допусков на отклонение качества материалов;
- заявок с перечнем необходимых материалов для опытного производства;
- планов опытного производства;
- согласований на технические условия перевозки материалов;
- ...
10. С отделом сбыта по вопросам:
10.1. Получения:
- сведений о полученных рекламациях;
- обобщенных данных о встречных предложениях от потребителей;
- заявок на разовое производство на договорной основе;
- ...
10.2. Предоставления:
- планов снятия отдельных видов продукции с производства;
- планов выпуска новой продукции;
- выставочных образцов продукции;
- продукции опытного производства для реализации на договорной основе;
- отчетов о выполнении разовых заказов;
- сопроводительной документации на продукцию;
- ...
11. С отделом маркетинга по вопросам:
11.1. Получения:
- обобщенных данных о потенциальном покупательском спросе;
- сведений о конкурентной продукции;
- предложений по разработке новой продукции;
- предложений о дизайнерском оформлении продукции;
- предложений по участию в выставках, ярмарках;
- ...
11.2. Предоставления:
- заказов на информацию о конкурентном товаре;
- запросов о конъюнктуре рынков сбыта;
- опытных образцов для выявления потребительского спроса;
- сведений о научно-технических возможностях предприятия;
- заключений на образцы конкурентной продукции;
- заключений о возможности производства продукции, предложенной отделом маркетинга;
- ...
12. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
12.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости производства за счет конструкторских усовершенствований;
- ...
12.2. Предоставления:
- предложений по формированию штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- ...
|
13. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
13.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный конструктор.
2. На главного конструктора возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о продукции.
2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
2.4. Недопущение использования неисправных инструментов.
2.5. ...
3. Ответственность работников отдела главного конструктора устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе |
|||||
|
главного энергетика |
|||||
I. Общие положения
1. Отдел главного энергетика является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
4. Отдел возглавляет главный энергетик, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора (главного инженера).
5. Главный энергетик имеет _______ заместителя (ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению главного энергетика.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел главного энергетика имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ЭНЕРГЕТИКА |
|||||||||
|
Энергобюро (сектор, группа) |
Вентиляционное бюро (сектор, группа) |
||||||||
|
Группа электротехнического оборудования |
Бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта |
||||||||
|
Группа теплосилового и сантехнического оборудования |
Группа по электроизмерениям КИПиА |
||||||||
|
Электроремонтный цех |
Радиоузел |
||||||||
|
Энергетический цех |
Телефонная станция |
||||||||
3. Положения о подразделениях отдела главного энергетика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются техническим директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным энергетиком.
4. ...
III. Задачи
1. Бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии.
2. Сохранность энергооборудования.
3. Проведение мероприятий по экономии энергии.
4. Повышение КПД энергосети.
5. Рациональное распределение энергии.
6. ...
IV. Функции
1. Организация эксплуатации и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем.
2. Бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии.
3. Контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии.
4. Планирование работы энергетических цехов и хозяйств.
5. Разработка графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей.
6. Разработка планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.
7. Составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям.
8. Разработка мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда.
9. Участие в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, планов повышения эффективности производства, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.
10. Рассмотрение проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений.
11. Составление технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов.
12. Подготовка заключений по разработанным проектам.
13. Участие в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию.
14. Проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций.
15. Проверка средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики.
16. Своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением.
17. Разработка мероприятий по повышению эффективности использования то-пливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации.
18. Контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей.
19. Заключение договоров со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии.
20. Хранение, учет наличия и движения находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, технико-экономических показателей работы энергохозяйства, аварий и их причин.
21. Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.
22. Внедрение новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.
23. Подготовка заключений на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения.
24. ...
V. Права
1. Отдел главного энергетика имеет право:
1.1. Давать указания по эксплуатации и ремонту энергооборудования.
1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания энергооборудования.
1.3. Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания энергооборудования;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания энергооборудования;
- немедленного сообщения о поломках энергооборудования;
- ...
1.4. Запрещать работу на неисправном энергооборудовании.
1.5. Останавливать работу энергооборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая.
1.6. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации энергооборудования.
1.7. Не допускать проведение земляных работ на территории предприятия без согласования.
1.8. Отстранять от работы работников, не прошедших соответствующей аттестации.
1.9. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию энергооборудования.
1.10. Участвовать в разработке технических условий, инструкций.
1.11. ...
2. Главный энергетик также вправе представлять руководству:
2.1. Предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел главного энергетика взаимодействует:
1. С отделом главного технолога по вопросам:
1.1. Получения:
- плана размещения энергооборудования;
- планов модернизации энергооборудования;
- технологической документации на энергооборудование;
- предложений по усовершенствованию процесса обслуживания энергооборудования;
- ...
1.2. Предоставления:
- паспортов на применяемое энергооборудование;
- информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные энергооборудования;
- ...
2. С отделом главного механика по вопросам:
2.1. Получения:
- заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;
- заявок на подключение оборудования;
- заявок на отключение электроэнергии;
- графиков профилактических ремонтных работ;
- ...
2.2. Предоставления:
- графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;
- извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;
- извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;
- разработок электрических схем;
- ...
3. С отделом стандартизации по вопросам:
3.1. Получения:
- стандартов;
- инструкций;
- технических условий;
- заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
- планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
- информации о переводе предприятия на новые стандарты;
- извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;
- ...
3.2. Предоставления:
- документации по обслуживанию и ремонту энергооборудования;
- предложений по проведению работ по стандартизации;
- предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
- информации о нарушении стандартов и технических условий;
- ...
4. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
4.1. Получения:
- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
- помощи в решении поставленных задач;
- ...
4.2. Предоставления:
- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
- помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
- возможности опытной проверки изобретений;
- ...
5. С отделом технической информации по вопросам:
5.1. Получения:
- технической документации по отдельным вопросам;
- технической литературы;
- заявок на копии технической документации отдела;
- ...
5.2. Предоставления:
- копий технической документации отдела;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- заявок на техническую литературу;
- ...
6. С отделом охраны труда по вопросам:
6.1. Получения:
- информации о требованиях законодательства об охране труда;
- заключений по технологии обслуживания и ремонта энергооборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;
- ...
6.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта энергооборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
- ...
7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
7.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания энергооборудования;
- ...
7.2. Предоставления:
- предложений по формированию штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- ...
8. С планово-экономическим отделом по вопросам:
8.1. Получения:
- планов производства продукции по номенклатуре;
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности использования энергооборудования;
- ...
8.2. Предоставления:
- планов проведения профилактических работ;
- расчетов потребности в электроэнергии, паре, воде, сжатом воздухе и других видах энергии;
- ...
9. С главной бухгалтерией по вопросам:
9.1. Получения:
- актов на списание, передачу, продажу энергооборудования;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- ...
9.2. Предоставления:
- перечня энергооборудования, подлежащего списанию и снятию с баланса;
- перечня неиспользуемого энергооборудования, подлежащего передаче и продаже;
- актов ремонта энергооборудования;
- заявок на оплату заказанного энергооборудования;
- ...
|
10. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
10.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный энергетик.
2. На главного энергетика возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о состоянии энергосетей.
2.3. Своевременное и качественное исполнение приказов руководства.
2.4. Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать энергетические потери (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных).
2.5. ...
2.6. ...
3. Ответственность работников отдела главного энергетика устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе кадров |
|||||
I. Общие положения
1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
*Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.
5. Начальник отдела кадров имеет _______ заместителя(ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ КАДРОВ |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) приема |
Бюро (сектор, группа) увольнения |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) учета |
Бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими |
||||||||
3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
7. ...
IV. Функции
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
32. ...
V. Права
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;
- ...
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии;
- ...
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- ...
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в рабочих и служащих;
- ...
3.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;
- ...
4. С отделом подготовки кадров по вопросам:
4.1. Получения:
- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
- ...
4.2. Предоставления:
- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
- предложений по составу аттестационных комиссий;
- ...
5. С юридическим отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- ...
5.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;
- ...
|
6. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.7. ...
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
5. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе капитального |
|||||
|
Строительства |
|||||
1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела капитального строительства имеет ______ заместителя (ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству |
Бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов |
Бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства |
||||||||
|
Проектно-конструкторское бюро (сектор, группа) |
Отдельные специалисты |
||||||||
4. ...
III. Задачи
1. Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.
2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.
4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
5. ...
IV. Функции
1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
5. Согласование графиков проектных и строительных работ.
6. Организация подготовки строительных площадок.
7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
10. Выполнение планов капитального строительства.
11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
13. Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии.
14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
15. Учет незавершенного строительства.
16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.
17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
18. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов.
19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
22. ...
V. Права
Отдел капитального строительства имеет право:
1.1. Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.
1.2. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
- ...
1.3. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел капитального строительства взаимодействует:
1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:
1.1. Получения:
- счетов "к оплате" закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
- ...
1.2. Предоставления:
- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- ...
2. С отделами главного конструктора, главного технолога, главного энергетика по вопросам:
2.1. Получения:
- заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;
- планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;
- ...
3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
3.1.
Получения:
- заказанных строительных материалов;
- консультаций по строительным материалам;
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;
- согласований технологических условий на специальные материалы;
-
3.2. Предоставления:
- заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;
- допусков на отклонение качества строительных материалов;
- планов строительства;
-
4. С отделом охраны труда по вопросам:
4.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);
- заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
4.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
5. С отделом технической информации по вопросам:
5.1. Получения:
- технической документации по отдельным вопросам;
- заявок на копии технической документации отдела;
- ...
5.2. Предоставления:
- копий строительной документации отдела;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;
- ...
6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
6.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;
- ...
6.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- ...
7. С планово-экономическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных и утвержденных планов строительства;
- согласований сроков строительства;
- ...
7.2. Предоставления:
- проектов планов строительства;
- планов иных технических мероприятий;
- иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
- ...
8. С финансовым отделом по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных планов капитальных вложений на строительство;
- консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;
- ...
8.2. Предоставления:
- планов капитальных вложений на утверждение;
- расчетов затрат на капитальное строительство;
- ...
9. С юридическим отделом по вопросам:
9.1. Получения:
- разъяснений и консультаций по правовым вопросам;
- помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;
- ...
9.2. Предоставления:
- строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
- ...
|
10. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
10.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела капитального строительства.
2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается соответствующими инструкциями.
3. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе |
|||||
|
контроля качества |
|||||
1. Отдел контроля качества является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
4. Отдел контроля качества возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.
5. Начальник отдела контроля качества имеет ____ заместителя (ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела контроля качества.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА (ОКК) |
|||||||||
|
Техническое бюро ОКК (сектор, группа) |
Лаборатория контроля внешней приемки |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) контроля качества в цехах (БКК) |
Центральная измерительная лаборатория |
||||||||
|
Лаборатория химического анализа |
|||||||||
4. ...
III. Задачи
1. Обеспечение выпуска предприятием качественной и конкурентоспособной продукции.
2. Предотвращение выпуска предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации.
3. Материально-техническое и методологическое обеспечение (нормативно-технической и технологической документацией, справочными материалами) поставок продукции.
4.
Соблюдение условий поставки, комплектности продукции по договорам.
5. Укрепление производственной дисциплины, повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.
6. ...
IV. Функции
1. Проверка поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) и подготовка заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.
2. Составление актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов.
3. Операционный контроль на всех стадиях производственного процесса.
4. Проведение выборочного инспекционного контроля за качеством отдельных технологических операций (в том числе транспортировки), технологическим оборудованием и инструментом.
5. Определение номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.
6. Контроль за:
- качеством, комплектностью, упаковкой, консервацией продукции;
- соответствием выпускаемой продукции стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации;
- наличием товарного знака предприятия на готовой продукции;
- правильностью хранения в подразделениях предприятия и на складах материальных ресурсов и готовой продукции;
- ...
7. Оценка сортности продукции, выпускаемой предприятием.
8. Клеймение принятой и забракованной продукции.
9. Оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.
10. Выявление причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации, определение возможности исправления брака и устранения дефектов, проведение мероприятий по их устранению.
11. Проведение повторных проверок, понижение сортности продукции.
12. Обеспечение изъятия из оборота продукции при невозможности (нецелесообразности) устранения дефектов и брака.
13. Анализ и технический учет брака продукции.
14. Организация двустороннего обмена информацией о качестве товара с потребителями.
15. Оформление результатов контрольных операций, ведение учета показателей качества продукции, брака и его причин, составление периодической отчетности о качестве продукции.
16. Оформление документов, удостоверяющих качество продукции.
17. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств предприятия.
18. Своевременное проведение мероприятий, связанных с введением новых нормативов и стандартов.
19. Участие в испытаниях новых образцов продукции, разработка технической документации на эту продукцию.
20. Подготовка продукции к аттестации и сертификации.
21. Участие в разработке разделов о качестве и комплектности договоров на поставку продукции.
22. Анализ рекламаций, изучение причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, выпуска брака и продукции пониженной сортности.
23. Разработка предложений по повышению качества выпускаемой продукции, а также по повышению требований к качеству потребляемых предприятием материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий).
24. ...
V. Права
1. Отдел контроля качества имеет право:
1.1. Прекращать приемку и отгрузку продукции в случае:
- несоответствия ее качества стандартам, технической документации, утвержденным эталонам, образцам;
- несоответствия ее комплектности, установленной нормативно-технической документацией;
- отсутствия обязательной установленной технической документации;
- ...
О прекращении приемки (отгрузки) начальник отдела контроля качества в письменном виде ставит в известность технического директора.
Распоряжение начальника отдела контроля качества об отказе в пропуске продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора.
1.2. При выявлении несоответствия продукции стандартам на отдельных этапах производства вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления в соответствующих структурных подразделениях предприятия, а саму продукцию браковать.
1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
- проведения мероприятий, направленных на повышение качества производимой продукции;
- предоставления необходимой для осуществления работы отдела информации;
- ...
1.4. В случае возникновения разногласий по качеству продукции принимать окончательное решение о приемке или отбраковке последней.
1.5. При разрешении споров о качестве продукции в суде выдавать экспертное заключение (по требованию суда).
2. Начальник отдела контроля качества также вправе представлять:
2.1. Предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.
2.2. Заключения о фактах порчи ценностей (при составлении документов для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли).
2.3. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел контроля качества взаимодействует:
1. С отделом стандартизации по вопросам:
1.1. Получения:
- стандартов;
- инструкций;
- технических условий;
- иной технической документации по определению качества продукции;
- ...
1.2. Предоставления:
- предложений и замечаний по предоставленной документации;
- информации о нарушении стандартов и технических условий;
- ...
2. С отделом главного технолога по вопросам:
2.1. Получения:
- заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) ТУ и ГОСТ;
- заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве;
- ...
2.2. Предоставления:
- материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ;
- ...
3. С отделом главного конструктора по вопросам:
3.1. Получения:
- технической документации по проведению испытаний образцов продукции;
- технологических карт с нормами допусков в соответствии с ГОСТ и ТУ;
- описаний технологических процессов с указаниями требований к качеству;
- ...
3.2. Предоставления:
- сведений об обнаруженных технологических недостатках и предложений по их устранению;
- предложений по повышению качества продукции;
- обобщенных сведений о качестве выпускаемой продукции и количестве брака;
- протоколов испытаний и исследований образцов продукции;
- ...
4. С отделом главного механика по вопросам:
4.1. Получения:
- планов проведения проверки и ремонта оборудования;
- средств контроля за качеством ремонта оборудования;
- ...
4.2. Предоставления:
- предложений по улучшению качества продукции;
- ...
5. С отделом главного энергетика по вопросам:
5.1. Получения:
- графиков профилактических работ на электрооборудовании;
- комплектующих к электрооборудованию;
- помощи в ремонте электрооборудования;
- ...
5.2. Предоставления:
- заявок на ремонт электрооборудования;
- заявок на комплектующие к электрооборудованию;
- ...
6. С инструментальным отделом по вопросам:
6.1. Получения:
- измерительного инструмента (в том числе собственного производства);
- ...
6.2. Предоставления:
- заявок на новый инструмент;
- актов списания неисправного измерительного инструмента;
- ...
7. С производственной лабораторией и ее подразделениями по вопросам:
7.1. Получения:
- актов с результатами испытаний;
- актов исследований образцов;
- заключений о соответствии ГОСТ, ТУ;
- методологических рекомендаций по улучшению качества продукции;
- ...
7.2. Предоставления:
- заданий на проведение испытаний, исследований (механическим, физическим или химическим способом);
- ...
8. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
8.1. Получения:
- сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материальные ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов и т.д.);
- копий договоров поставок, изменений к ним;
- иных документов для составления рекламаций;
- ...
8.2. Предоставления:
- актов приемки продукции по качеству и комплектности;
- актов отбраковки продукции;
- заявлений о рекламациях;
- ...
9. С отделом сбыта по вопросам:
9.1. Получения:
- образцов упаковочных ярлыков;
- рекламаций к качеству продукции, полученных предприятием от потребителей;
- данных о возврате продукции потребителями;
- ...
9.2.
Предоставления:
- документов, подтверждающих качество продукции (деклараций, паспортов и т.д.);
- документов, сопровождающих продукцию и подлежащих передаче потребителям;
- разрешений на пломбирование ящиков, контейнеров, вагонов;
- отчетов о рассмотрении рекламаций по качеству продукции, сведений об основаниях направления рекламаций;
- ...
10. С главной бухгалтерией по вопросам:
10.1. Получения:
- сведений о результатах учета потерь от брака;
- сведений о взысканиях с виновных;
- ...
10.2. Предоставления:
- актов отбраковки продукции;
- заключений о виновности работников;
- копий рекламаций;
- расчетов издержек на устранение брака;
- ...
11. С отделом маркетинга по вопросам:
11.1. Получения:
- актов внешней приемки контрагентами;
- информации о несоответствии заявленного качества продукции в течение гарантийных сроков;
- представлений о постановке продукции по отдельным позициям номенклатуры на гарантийное обслуживание, а также о снятии с гарантийного обслуживания;
- данных отдела (бюро) послепродажного обслуживания о недостатках продукции, выявленных в процессе ее использования или эксплуатации;
- образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами, для установления степени качества;
- ...
11.2. Предоставления:
- сведений о технологических изменениях продукции;
- сведений о мероприятиях по повышению качества продукции;
- обобщенных результатов рекламационной работы;
- результатов анализа качества образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами;
- ...
12. С юридическим отделом по вопросам:
12.1. Получения:
- копий разделов договоров с поставщиками о качестве продукции;
- запросов о качестве выпускаемой продукции для претензионной и исковой работы;
- ...
12.2. Предоставления:
- технических рекомендаций по составлению разделов договоров, касающихся приемки продукции по качеству и комплектности;
- ответов на запросы юридического отдела;
- ...
|
13. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
13.1. Получения:
- ...
- ...
13.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела контроля качества.
2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам качества продукции.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о качестве продукции.
2.3. Обеспечение руководства предприятия информацией о качестве выпускаемой продукции.
2.4. Своевременное, а также качественное исполнение распоряжений руководства предприятия по вопросам качества продукции.
2.5. Недопущение использования неисправных приборов контроля.
2.6. Недопущение применения устаревших нормативов и стандартов.
2.7. ...
3. Ответственность работников отдела контроля качества устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об отделе маркетинга |
|||||
1. Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.
*Коммерческому директору.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела маркетинга имеет _______ заместителя(ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела маркетинга, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела маркетинга.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела маркетинга и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел маркетинга имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА* |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) изучения рынка сбыта и спроса |
Бюро (сектор, группа) стимулирования сбыта |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) планирования |
Бюро (сектор, группа) оперативного управления |
||||||||
* Структура отдела маркетинга может включать группы, управляющие отдельными продуктами, рынками, регионами.
3. Положения о подразделениях отдела маркетинга (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела маркетинга, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Разработка маркетинговой стратегии.
2. Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.
3. Разработка стратегии развития предприятия.
4. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем предприятия и разработка оптимальных способов их решения.
5. Исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения.
6. Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями.
7. Организация рекламы и стимулирование сбыта.
8. Организация послепродажного обслуживания продукции.
9. ...
IV. Функции
1. Организация процесса маркетинговых исследований, включающего следующие операции:
- определение проблемы, связанной со сбытом продукции;
- получение первичной информации (внешней и внутренней);
- проведение анализа вторичной информации (внешней и внутренней);
- проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции;
- формирование рекомендаций по результатам проведенного анализа;
- использование результатов маркетингового исследования;
- ...
2. Поиск и систематизация информации о:
- показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт выпускаемой продукции и потребляемых видов сырья;
- существующем уровне отечественного производства, объемах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также про-изводстве и импорте продукции-заменителя;
- потребителях и сегментации рынка;
- основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной емкости рынка, его насыщенности);
- географическом распределении товара, его экспортных рынках;
- ...
3. Сбор информации о конкурентах по следующим направлениям:
- объемы продажи в целом и по сегментам рынка;
- общая доля на рынке;
- цели и поведение на рынке;
- самооценка;
- ...
4. Выявление сильных и слабых сторон конкурентов по:
- качеству выпускаемой продукции;
- ценовой политике;
- продвижению товара;
- сбытовой политике;
- послепродажному обслуживанию;
- формам осуществления расчетов: "живыми" деньгами, предоплата, в рассрочку;
- ...
5. Определение уровня конкуренции в секторе товара выпускаемой продукции (давление через продукцию-заменитель, способность покупателей и поставщиков прийти к соглашению).
6. Составление по результатам маркетинговых исследований оптимистических, пессимистических и средневзвешенных прогнозов развития рынка, в которых определяются фазы и продолжительность жизненного цикла по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием, а также приводится оценка потенциальных рисков деятельности предприятия.
7. Проведение анализа существующих сетей сбыта продукции, который включает:
- анализ эффективности существующей стратегии сбыта;
- анализ эффективности использования различных каналов сбыта (прямые связи, розничная продажа, биржевая или аукционная продажа, дистрибьюторская и дилерская схемы сбыта и т.п.), в том числе экспорта;
- ...
8. Проведение анализа существующей системы снабжения, который включает:
- анализ эффективности существующей стратегии снабжения;
- анализ эффективности использования различных каналов снабжения (прямые связи, через биржевую сеть, через посредников и т.п.), в том числе импорта;
- анализ развития рынка потребляемых видов продукции;
- выявление более эффективных поставщиков;
- ...
9. Проведение экономического анализа ассортимента выпускаемой продукции, который включает:
- анализ существующей организации производственных процессов, снабжения и сбыта для каждого вида выпускаемой продукции;
- анализ показателей эффективности производства каждого вида выпускаемой продукции, в том числе на основе определения прямых затрат, а также затрат по организации снабжения и сбыта, структуры затрат по производству и сбыту, в том числе в разрезе постоянных и переменных издержек;
- подготовку предложений по оптимизации ассортимента выпускаемой продукции с учетом требований сертификации продукции, а также антимонопольного законодательства;
- ...
10. Проведение анализа финансового состояния предприятия и эффективности финансового управления, который включает:
- анализ издержек, их структуры и динамики;
- анализ выручки от реализации продукции, прибыли (в том числе внереализационных прибылей и убытков), рентабельности;
- анализ соотношения темпов роста физического объема производства, роста оплаты труда и выручки от реализации продукции, запасов, их структуры и динамики;
- анализ эффективности ценовой политики;
- анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, выявление безнадежных долгов;
- ...
11. Проведение анализа эффективности существующей организационной структуры предприятия и ее соответствия направлениям деятельности предприятия.
12. Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов по следующим направлениям:
- маркетинг (рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т.д.);
- производство (состояние и уровень использования существующих мощно-стей, производительность, технологическая структура, наличие поставщиков, выпускающих продукцию, доступную по цене и приемлемую по качеству, и т.д.);
- НИОКР (исследовательская деятельность, "ноу-хау", патенты, лицензии и т.д.), новые разработки, оформленные патентами, авторскими свидетельствами и т.д.;
- финансы (капитал и его структура, показатели рентабельности, ликвидности, устойчивости, оборачиваемости и т.д.), состояние расчетов и платежей;
- кадровый состав (профессионально-квалификационный состав работников предприятия, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т.д.);
- управление и организация (организационная структура предприятия, информационные потоки, планирование и контроль, финансовый менеджмент и т.д.); наличие и масштабы непроизводственной деятельности (объекты социально-культурного и бытового назначения и жилищно-коммунального хозяйства и т.п.);
- ...
13. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для предприятия.
14. Разработка предложений по эффективному распределению и использованию всех ресурсов - материальных, финансовых, трудовых, земли и технологий.
15. Создание условий и программ перехода управления предприятия от реактивной формы (принятия управленческих решений как реакции на текущие проблемы) к форме управления на основе анализа и прогнозов.
16. Разработка стратегии развития предприятия на основе осуществленных прогнозов развития рынков выпускаемой продукции, оценки потенциальных рисков, проведенного анализа финансово-хозяйственного состояния и эффективности управления предприятием, а также анализа сильных и слабых сторон предприятия.
17. Составление перечня мероприятий, необходимых для формирования стратегии поведения предприятия на рынке, с учетом следующих параметров:
- регион или территория, на которую направлен сбыт продукции, степень географической дифференциации этого сбыта;
- доля рынка, которую предполагается занять;
- группа потребителей, на которую направлен сбыт продукции;
- связь "продукт-рынок" в качестве основы концепции маркетинга (выбор между дифференциальным и нишевым маркетингом);
- базовая ценовая стратегия (лидерства по издержкам, дифференциации, ниши и т.д.);
- вид стратегии деятельности предприятия (стратегия конкуренции, стратегия расширения рынка и т.п.);
- квалификация и практический опыт персонала, необходимый для успешной конкурентной борьбы;
- возможность кооперации с другими предприятиями и организациями;
- ...
18. Определение в соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия взаимоувязанной системы, состоящей из:
18.1. Снабженческо-сбытовой политики: выбор маркетинговой стратегии и тактики на всем протяжении от появления продукции до ее продажи, послепродажного обслуживания; мониторинг оперативной информации о рынке; переход на прямые поставки продукции; создание сбытовой сети.
18.2. Производственно-технологической и инновационной политики: минимизация издержек производства; приведение качества продукции в соответствие с запросами потребителей; создание оптимальной системы обеспечения сервисных служб; повышение конкурентоспособности на базе усовершенствования производимой продукции и действующей технологии производства; создание принципиально новых продуктов и производств.
18.3. Ценовой политики: установление цен на продукцию предприятия в рамках политики управления ее сбытом в целях достижения наиболее выгодных объемов продаж, средних затрат на производство и максимально возможного уровня прибыли.
18.4. Финансовой политики: анализ и планирование денежных потоков; выбор стратегии привлечения внешних ресурсов (кредиты, эмиссионная форма привлечения капитала); управление дебиторской и кредиторской задолженностью; разработка учетной и налоговой политики; контроль и управление издержками.
18.5. Инвестиционной политики: определение общего объема инвестиций предприятия; определение способов рационального использования накоплений, сочетания различных источников финансирования; программы привлечения заемных средств.
18.6. Кадровой политики: формирование идеологии и принципов кадровой работы; планирование, привлечение, отбор и высвобождение работников; организация работ и руководство кадрами; повышение квалификации и подготовка работников предприятия; внедрение системы стимулирования их деятельности; развитие социального партнерства.
19. Согласование программ мер по снижению издержек, энерго- и материалоемкости продукции, ее сертификации, решению проблем экологии.
20. Определение: потребностей потребителей в продукции, выпускаемой предприятием, а также продукции, выпускаемой конкурентами; вероятности появления новых потребителей; платежеспособности потребителей и их обязательности в платежах.
21. Выявление потребности потребителей в новых видах продукции.
22. Координация деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявок на поставку, договоров на производство, наличия запасов, емкости рынка и т.д.).
23. Участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств.
24. Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте.
25. Организация участия предприятия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках-продажах, которая включает следующие этапы:
- сбор информации о планируемых выставках, ярмарках, выставках-продажах;
- анализ затрат на участие;
- подготовка необходимых материалов, документов для заявок на участие в выставках;
- отбор образцов продукции для представления потребителям;
- планирование мероприятий по предложению товара покупателям (показа, демонстрации, обеспечения рекламными материалами (плакаты, проспекты, буклеты, афиши, пр.), дизайна выставочных павильонов, указателей расположения представителей предприятия, пр.);
- ...
26. Подготовка предложений по формированию фирменного стиля предприятия.
27. Разработка предложений по повышению оперативности и качества послепродажного обслуживания продукции.
28. Руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, подготовка предложений по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).
29. ...
V. Права
Отдел маркетинга имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
1.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.5. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области маркетинга для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.6. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.7. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину..
1.8. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.9. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам маркетинга.
1.10. ...
2. Начальник отдела маркетинга визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел маркетинга взаимодействует:
1. С главной бухгалтерией по вопросам:
1.1. Получения:
- бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
- нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
- ...
1.2. Предоставления:
- отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;
- расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;
- сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
- ...
2. С финансовым отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;
- анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);
- сведений о кредиторской и дебиторской задолженности;
- ...
2.2. Предоставления:
- обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию;
- маркетинг-планов;
- смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах;
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
- ...
3. С планово-экономическим отделом по вопросам:
3.1. Получения:
- планов производства продукции ( выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;
- ...
3.2. Предоставления:
- обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия;
- предложений по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса;
- ...
4. С отделом главного технолога по вопросам:
4.1. Получения:
- заявок на поиск информации о конкурентном товаре;
- запросов о конъюнктуре технологий производства;
- сведений о научно-технических возможностях предприятия;
- заключений на образцы конкурентной продукции;
- заключений о возможности технологии производства предложенной отделом маркетинга продукции;
- ...
4.2. Предоставления:
- данных о покупательском спросе на выпускаемую продукцию;
- сведений о конкурентной продукции;
- предложений по разработке технологии новой продукции;
- предложений о дизайнерском оформлении продукции;
- документов и материалов для участия в выставках, ярмарках;
- сведений о новых технологических разработках;
- ...
5. С отделом контроля качества по вопросам:
5.1. Получения:
- сведений о дефектах изготовленной продукции;
- обобщенных результатов рекламационной работы.
- сведений о технологических изменениях продукции;
- сведений о мероприятиях по повышению качества продукции;
- отчетов о проверке образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами;
- ...
5.2. Предоставления:
- сведений по рекламациям;
- информации о несоответствии заявленного качества продукции в течение гарантийных сроков;
- актов внешней приемки контрагентом;
- представлений о постановке или снятии с гарантийного обслуживания;
- сведений службы послепродажного и гарантийного обслуживания о недостатках продукции, выявленных в процессе ее использования или эксплуатации;
- ...
6. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
6.1. Получения:
- производственных планов и графиков производства;
- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
- сведений о нарушениях хода производственного процесса и причинах, их вызвавших;
- ...
6.2. Предоставления:
- данных о претензиях, предъявляемых к качеству продукции;
- сведений о рекламациях по просрочке поставок продукции покупателям, вызванной нарушением производственных планов;
- ...
7. С транспортным отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок и передачи покупателям продукции, изготовленной предприятием, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;
- транспортных маршрутов;
- расчетов транспортных затрат на доставку;
- сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;
- ...
7.2. Предоставления:
- предложений по изменению маршрутов доставок;
- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки;
- сведений о пожеланиях покупателей и поставщиков относительно изменений графиков поставки и отгрузки;
- заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;
- данных о разработке новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволит сократить простои под загрузкой и выгрузкой транспортных средств;
- ...
8. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
8.1. Получения:
- сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;
- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
- отчетов отдела контроля качества, отдела главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
- ...
8.2. Получения:
- обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья и полуфабрикатов, требующихся предприятию;
- сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организаций;
- информации о состоянии товарного рынка;
- сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
- информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
- сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- ...
9. С отделом сбыта по вопросам:
9.1. Получения:
- сведений о заключенных договорах поставки;
- планов реализации продукции на месяц, квартал, год;
- отчетов о выполнении планов реализации продукции;
- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
- отзывов контрагентов на поставляемую продукцию;
- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
- ...
9.2. Предоставления:
- обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию, в том числе по отдельным позициям номенклатуры, и о факторах, определяющих его;
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
- информации о состоянии товарного рынка;
- сведений о крупных покупателях продукции (предполагаемых и действительных объемах оборотов, финансовой способности, устойчивости на товарном рынке, пр.);
- сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- ...
10.
С отделом организации и оплаты труда, с отделом кадров и с отделом подготовки кадров по вопросам:
10.1. Получения:
- штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами;
- положений о персонале;
- положений о премировании;
- графиков работы предприятия;
- планов подготовки и повышения квалификации работников;
- отчетов о выполнении заявок на подбор кадров;
- ...
10.2. Предоставления:
- предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия;
- информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале;
- заявок на подбор персонала для отдела;
- перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации работников предприятия по отдельным направлениям;
- ...
11. С юридическим отделом по вопросам:
11.1. Получения:
- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений законодательства;
- ...
11.2. Предоставления:
- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
- материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- ...
|
12. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
12.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отде-ла несет начальник отдела маркетинга.
2. На начальника отдела маркетинга возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов.
2.2. Представления недостоверной информации, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами предприятия, уменьшению прибыли, а также причинению ущерба деловой репутации предприятия.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела маркетинга.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. ...
3. Ответственность сотрудников отдела маркетинга устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||||
|
(наименование предприятия, |
|||||||
|
(руководитель предприятия |
|||||||
|
организации, учреждения) |
|||||||
|
организации, учреждения) |
|||||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||
|
00.00.0000 |
|||||||
|
Об отделе материально- |
|||||||
|
технического снабжения |
|||||||
1. Отдел материально- технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.
*Коммерческому директору.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ |
|||||||||
|
Склады сырья и материалов |
Бюро (сектор, группа) договоров и претензий |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности |
Бюро (сектор, группа) оперативного управления |
||||||||
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
4. ...
IV. Функции
1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
6. Создание запасов, необходимых для производства.
7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
24. Организация работы складского хозяйства.
25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
26. Учет движения материально-технических ресурсов.
27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
31. Планирование и организация следующих мероприятий:
31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).
31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
31.6. ...
32. Составление:
- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- коммерческих актов;
- ...
33. ...
V. Права
1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.
1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.
1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
1.9. ...
2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.2...
4. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
1. С производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
- актов о браке, оформленных в установленном порядке;
- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- ...
1.2. Предоставления:
- планов поставок материально-технических ресурсов;
- лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
- ...
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- производственных планов и графиков производства;
- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
- графиков подачи материалов в производственные подразделения;
- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
- ...
3. С отделом главного технолога по вопросам:
3.1. Получения:
- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
- планов производства;
- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
- извещений о замене материалов;
- ...
3.2. Предоставления:
- консультаций по материалам и сырью;
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
- согласованных технологических условий на специальные материалы;
- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
- ...
4. С отделом контроля качества по вопросам:
4.1. Получения:
- документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;
- актов приемки продукции по качеству и комплектности;
- актов отбраковки продукции;
- заявлений о рекламациях;.
- указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
- ...
4.2. Предоставления:
- сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);
- копий договоров поставок и изменений к ним;
- документов, необходимых для составления рекламаций;
- ...
5. С транспортным отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- ...
5.2. Предоставления:
- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- ...
6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
6.1. Получения:
- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
- расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
- ...
6.2. Предоставления:
- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- ...
7. С финансовым отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных проектов претензий;
- предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- ...
7.2. Предоставления:
- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- копий претензий, заявленных контрагентами;
- проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- ...
8. С главной бухгалтерией по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
- ...
8.2. Предоставления:
- товарно-сопроводительной документации;
- отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- ...
9. С отделом маркетинга по вопросам:
9.1. Получения:
- обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
- сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;
- информации о состоянии товарного рынка;
- сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
- информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
- сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
- сведений о планируемых выставках, ярмарках;
- ...
9.2. Предоставления:
- сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;
- заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
- отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
- документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
- ...
10. С юридическим отделом по вопросам:
10.1. Получения:
- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- ...
10.2. Предоставления:
- приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- ...
|
11. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
11.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.12. ...
3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||||
|
(наименование предприятия, |
||||||
|
(руководитель предприятия |
||||||
|
организации, учреждения) |
||||||
|
организации, учреждения) |
||||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Об отделе организации |
||||||
|
и оплаты труда |
||||||
I. Общие положения
1. Отдел организации и оплаты труда является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет _______ заместителя(ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с ____________________ (отделом кадров)
2. Отдел организации и оплаты труда имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) организации труда |
Бюро (сектор, группа) оплаты труда |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) нормирования |
Бюро (сектор, группа) планирования |
||||||||
3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.
2. Нормирование труда.
3. Организация оплаты и стимулирования труда.
4. Управление затратами на персонал.
5. ...
IV. Функции
1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.
3. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру.
4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.
5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.
6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
7. Разработка и проведение мероприятий по:
- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
- улучшению использования рабочего времени;
- повышению квалификации и мобильности кадров;
- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;
- сокращению применения тяжелого физического труда;
- созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
- ...
8. Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
9. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.
10. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.
11. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.
12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.
15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:
- определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);
- определение идеологии и принципов кадровой работы;
- ...
16. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:
- определение содержания работ на каждом рабочем месте;
- создание более благоприятных условий труда;
- определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;
- оперативный контроль за работой персонала;
- ...
17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.
18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.
19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.
20. Разработка должностных инструкций работникам.
21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
23. Разработка мероприятий:
- связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;
- по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).
24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.
25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.
27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности.
28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:
- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
- анализ наличия необходимого предприятию персонала;
- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необ-ходимых для выполнения производственных планов);
- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
30. Контроль за:
- соблюдением штатной дисциплины;
- расходованием фонда оплаты труда;
- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;
- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
- ...
31. ...
V. Права
Отдел организации и оплаты труда имеет право:
1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы.
2. Проводить проверки структурных подразделений на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов по труду и расходования фондов заработной платы.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководителя предприятия.
5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.
8. Визировать документы:
- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;
- об установлении окладов;
- о выплате премий, надбавок к заработной плате;
- ...
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
- определения потребности в персонале подразделений;
- нормирования труда сотрудников подразделений;
- распределения фондов заработной платы;
- премирования сотрудников;
- составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;
- ...
2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:
2.1. С главной бухгалтерией по вопросам:
- получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию в целом и по подразделениям; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;
- получения: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений;
- получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;
- получения: предложений по изменению организационно- управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале;
- получения: сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих;
- получения: сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Министерством труда и социального развития РФ, Министерством экономики РФ, другими ведомствами нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства;
|
2.7. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- получения ________________________________________________
- предоставления ___________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.7. ...
3. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||||
|
(наименование предприятия, |
|||||||
|
(руководитель предприятия |
|||||||
|
организации, учреждения) |
|||||||
|
организации, учреждения) |
|||||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||
|
00.00.0000 |
|||||||
|
Об отделе по защите |
|||||||
|
информации |
|||||||
1. Отдел по защите информации является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.
*Отдел по защите информации может входить в состав службы безопасности предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. В своей деятельности отдел руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. ...
6. ...
II. Структура
1. Состав и штатную численность отдела по защите информации утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят группы специалистов*: инженеров по защите информации, инженеров-программистов, инженеров-электроников, техников-программистов, техников по защите информации, отвечающих за отдельные на-правления в работе (за анализ состояния информационных баз, определение требований к защищенности различных подсистем автоматизированной системы предприятия и выбор методов и средств обеспечения их защиты, а также за разработку необходимых нормативно-методических и организационно-распорядительных документов по вопросам обеспечения информационной безопасности; за эффективное применение и администрирование штатных для операционных систем и систем управления базами данных и дополнительных специализированных средств защиты и анализа защищенности ресурсов автоматизированных систем).
* Следует помнить, что применяемые на практике наименования "Администратор средств защиты, контроля и управления безопасностью", "Системный администратор", "Аналитик по вопросам технической защиты информации и компьютерной безопасности" вводить в положение об отделе, должностные инструкции и иные кадровые документы не следует. Дело в том, что Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) не содержит таких наименований и, соответственно, их применение до внесения изменений в ОКПДТР недопустимо.
3. Начальник отдела по защите информации распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4. ...
III. Задачи
1. Комплексная защита информации на предприятии.
2. ...
IV. Функции
1. Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятии по работам, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну.
2. Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации.
3. Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера.
4. Разработка проектов текущих и перспективных планов работы.
5. Организация, координация и выполнение работ по защите информации, разработка технических средств контроля.
6. Обеспечение взаимодействия и необходимой кооперации соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
7. Организация и контроль выполнения плановых заданий, договорных обязательств, а также сроков, полноты и качества работ, выполняемых соисполнителями.
8. Заключение договоров на работы по защите информации.
9. Разработка и принятие мер по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам.
10. Участие в разработке технических заданий на выполняемые предприятием исследования и разработки.
11. Определение целей и постановка задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.
12. Проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков, возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, и разработка мер по их устранению и предотвращению.
13. Составление актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений.
14. Контроль за соблюдением нормативных требований по защите информации.
15. Обеспечение комплексного использования технических средств, методов и организационных мероприятий.
16. Рассмотрение применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.
17. Согласование проектной и другой технической документации на вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите информации.
18. Рациональное использование и обеспечение сохранности аппаратуры, приборов и другого оборудования.
19. Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.
20. Контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений.
21. Разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.
22. Проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности.
23. Разработка регламента допуска сотрудников предприятия к отдельным каналам информации, плана защиты информации, положений об определении степени защищенности ресурсов автоматизированных систем.
24. Выбор, установка, настройка и эксплуатация систем защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.
25. Поиск информации о появившихся уязвимостях, обнаружение и устранение уязвимостей в информационных системах.
26. Формирование Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, а также Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне.
27. Получение в установленном порядке лицензий на выполнение работ в сфере защиты информации.
28. Составление и представление в установленном порядке отчетности.
29. Ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком.
30. Соблюдение действующих инструкций по режиму работ и принятие своевременных мер по предупреждению нарушений.
31. Обеспечение соответствия проводимых работ технике безопасности, правилам и нормам охраны труда.
32. ...
V. Права
Отдел по защите информации имеет право:
1. Осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений предприятия по выполнению ими требований информационной безопасности.
2. Давать структурным подразделениям предприятия и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
4. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
5. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. Принимать меры при обнаружении несанкционированного доступа к информации как внутри предприятия, так и извне и докладывать о принятых мерах руководителю предприятия с представлением информации о субъектах, нарушивших режим доступа.
7. По согласованию с руководителем предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в сфере защиты информации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
8. ...
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по защите информации взаимодействует:
1. С отделом кадров по вопросам:
1.1. Получения:
- личных дел сотрудников предприятия;
- сведений о кандидатурах на должности специалистов по защите информации;
- сведений о кандидатурах на должности специалистов, выполняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- ...
1.2. Представления:
- оценок деятельности работников предприятия и соблюдения ими режима работ, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- сведений о нарушениях и нарушителях режима доступа к информации;
- характеристик на работников, явившихся виновниками утечки, повреждения информации;
- предложений и рекомендаций по поиску специалистов, в должностные обязанности которых входит работа с информацией, являющейся государственной или коммерческой тайной;
- установленных ограничений по медицинским показаниям для осуществления работы с использованием сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
- ...
2. С отделом по организации и оплаты труда по вопросам:
2.1. Получения:
- расчетов фондов оплаты труда;
- копий должностных инструкций на работников, выполняющих работы, содержание которых является коммерческой или государственной тайной;
- предложений по закреплению в должностных инструкциях и иных кадровых документах повышенной степени ответственности за несоблюдение отдельными специалистами обязанностей по использованию информации, являющейся коммерческой или государственной тайной в неслужебных целях;
- ...
2.2. Предоставления:
- проектов обязательств работников о неразглашении сведений, являющихся государственной или коммерческой тайной;
- проектов письменного согласия специалистов предприятия на частные, временные ограничения их прав;
- перечня видов, размеров и порядка предоставления льгот и доплат работникам, допущенным к сведениям, являющимся коммерческой или государственной тайной (процентных надбавок к заработной плате, преимущественного права при прочих равных условиях на оставление на работе при проведении организационных и (или) штатных мероприятий, пр.);
- копий принятых В руководителем предприятия решений о допуске работника к сведениям, составляющим государственную или коммерческую тайну;
- памяток работникам предприятия о сохранении коммерческой тайны предприятия для согласования и выдачи работникам предприятия;
- отчетов о расходовании фонда заработной платы;
- ...
3. С отделом подготовки кадров по вопросам:
3.1. Получения:
- итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение в учебных центрах по переквалификации работников предприятия;
- ...
3.2. Предоставления:
- предложений о направлении сотрудников отдела на курсы повышения квалификации, а также в учебные центры, на курсы для изучения новых технологий защиты информации;
- ...
4. С финансовым отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- финансовых и кредитных планов с приложением оценки степени конфиденциальности и перечнем руководителей подразделений и специалистов, которым эти документы попадают в распоряжение;
- информации о подготовке к торгам или аукционам, их результатах, условиях коммерческих контрактов, платежей и услуг, сведений о методах расчетов, системах ценообразования, уровнях цен на продукцию, сведений об инвестициях, для принятия мер по их защите;
- ...
4.2. Предоставления:
- определения потребности подразделения в оборудовании, материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для проведения работ;
- перечня мер по защите финансовой и экономической информации;
- ...
5. С юридическим отделом по вопросам:
- проверки соответствия закону ограничений принимаемых отделом по защите информации;
- разработки порядка привлечения к ответственности работников и сторонних лиц, виновных в разглашении сведений, являющихся коммерческой и служебной тайной, утечке информации, повреждении информационных баз предприятия;
- ...
6. Со всеми производственными и технологическими подразделениями, выполняющими работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну, по вопросам:
6.1. Получения:
- сведений о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции;
- сведений об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;
- прочей информации, подлежащей защите;
- списков сотрудников предприятия, выполняющих работы, связанные с использованием информации, являющийся коммерческой или государственной тайной;
- ...
6.2. Предоставления:
- отчетов о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
- данных о защищенности информационных баз предприятия от несанкционированного доступа;
- оценки надежности защиты информации предприятия, переданной контрагентам в рамках договорных отношений;
- оценки деловых и моральных качеств сотрудников подразделений;
- ...
|
7. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
7.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела по защите информации.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Необеспечения сохранности принятых на ответственное хранение программных и технических средств.
2.2. Необеспечения сохранности принимаемой информации и достоверности передаваемой.
2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.4. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
2.5. Ненадлежащего контроля за режимом доступа к информации, повлекшего утечку информации, повреждение информационных баз данных.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. ...
2.8.
3. Ответственность сотрудников отдела по защите информации устанавливается олжностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об юридическом отделе |
|||||
1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник юридического отдела имеет _______ заместителя(ей).
|
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
(определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с ____________________ (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)
2. Юридический отдел имеет в своем составе структурные подразделения* (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления |
Бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) договорной работы |
Бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией |
Бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов |
||||||||
* В состав юридического отдела могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (договорная работа, исково-претензионная работа, правовая экспертиза, пр.)
3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
|
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
5. ...
IV. Функции
1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:
1.1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.
1.2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
1.3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
1.4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
1.5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.
1.6. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
- ...
1.7. Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.
1.8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
1.9. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.
1.10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
1.11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
1.12. ...
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
2.1. Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
2.2. Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
- путем заключения договоров, подписываемых сторонами;
- путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;
- ...
2.3. Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.
2.4. Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
2.5. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.
2.6. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
2.7. Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
- проверка своевременности их составления контрагентами;
- законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;
- ...
2.8. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
2.9. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
2.10. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
- соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
- определение условий, которые следует уточнить или изменить;
- определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);
- ...
2.11. Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
2.12. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
2.13. ...
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.1. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).
3.2. Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
3.3. Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.
3.4. Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.
3.5. Предъявление претензий контрагентам.
3.6. Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
3.7. Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
3.8. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.
3.9. Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
- проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;
- проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
- ...
3.10. Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.
3.11. Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.
3.12. ...
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.
4.3. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.4. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.5. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.6. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.7. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.8. Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения - по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества - по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).
4.9. Представительство в заседаниях суда.
4.10. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.11. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
4.12. ...
5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
5.1. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
5.2. Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.
5.3. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).
5.4. Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
5.5. Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.
5.6. Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
5.7. Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.
5.8. Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.
5.9. Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
5.10. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
5.11. Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
5.12. Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
5.13. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.
5.14. ...
V. Права
Юридический отдел имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
- материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;
- ...
1.2. Предоставления:
- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений законодательства;
- ...
2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:
2.1. С главной бухгалтерией - по вопросам:
2.1.1. Получения:
- проектов договоров о материальной ответственности;
- результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
- материалов по взысканию дебиторской задолженности;
- ...
2.1.2. Предоставления:
- расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
- отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
- ...
2.2. С финансовым отделом - по вопросам:
2.2.1. Получения:
- проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
- заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;
- документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;
- сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;
- ...
2.2.2. Предоставления:
- решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;
- обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- правовой помощи в претензионной работе;
- согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;
- ...
2.3. С отделом сбыта по - вопросам:
2.3.1. Получения:
- согласованных условий договоров по реализации продукции;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;
- ...
2.3.2. Предоставления:
- предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- ...
2.4. С отделом материально-технического снабжения - по вопросам:
2.4.1. Получения:
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
- материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- ...
2.4.2. Предоставления:
- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- ...
|
2.5. С |
по вопросам: |
|
|
(наименование структурного подразделения) |
получения: ___________________________________________________________
предоставления: _______________________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.
2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.
2.9. ...
3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
4. ...
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об юридическом отделе |
|||||
Отдел главного конструктора является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.
II. Задачи
1. Обеспечение конструкторской подготовки основного производства предприятия.
2. Обеспечение высокого технического уровня разрабатываемых конструкций изделий на основе последних достижений науки и техники.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела главного конструктора могут входить конструкторские бюро и опытно-экспериментальный цех.
IV. Функции
1. Разработка новых технически совершенных конструкций и материализация ранее изготовленных предприятием изделий.
2. Изучение действующих отечественных и зарубежных патентных материалов, создание патентно-чистых изделий.
3. Составление квартальных и годовых планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; разработка проектов ГОСТов и технических условий.
4. Составление текущих и годовых отчетов о работе конструкторской службы.
5. Выпуск рабочих чертежей и технической документации новых и модернизированных изделий.
6. Согласование рабочих чертежей и другой технической документации с технологическими службами предприятия.
7. Согласование с заказчиками технических условий на проектируемые изделия.
8. Разработка технических условий на изготовление и поставку изделий.
9. Участие в проведении унификации и стандартизации отдельных узлов и деталей.
10. Проведение стендовых и контрольных испытаний изделий, а также узлов и систем управления.
11. Проведение исследовательских и экспериментальных работ.
12. Изучение и систематизация технических материалов по эксплуатации изделий.
13. Изготовление опытных образцов изделий, узлов, систем и деталей новых и модернизированных конструкций выпускаемой предприятием продукции.
14. Эстетическое оформление конструкций и изделий.
15. Усовершенствование и создание новых методов и методик конструкторских расчетов для повышения эксплуатационных свойств надежности и долговечности изделий.
16. Информирование конструкторов о наличии исходных технических материалов для проектирования.
17. Организация изобретательской и рационализаторской работы в конструкторских бюро и группах, обмен опытом по конструкторским разработкам.
18. Организация консультаций с целью разрешения отдельных проблемных технических вопросов.
19. Систематическое накопление статистических данных и разработка на их основе трудовых нормативов на конструкторские работы.
20. Обоснование экономической эффективности создаваемых новых конструкций.
21. Контроль за соблюдением технической документации, ГОСТов, ТУ и т. д.
22. Представление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям.
23. Обеспечение связи с научно-исследовательскими институтами и организациями.
V. Взаимоотношения отдела главного конструктора с другими подразделениями предприятия
1. С отделом стандартизации и нормализации
Получает: сообщения о результатах нормализационного контроля чертежей, технических условий, инструкций и другой технической документации, разработанной отделом; план работы по стандартизации, нормализации и унификации; график работ технической подготовки производства по внедряемому стандарту, утвержденному главным инженером, для обеспечения перехода завода на изготовление продукции по новому стандарту; извещения об изданных и поступивших в отдел государственных стандартах, нормалях и другой технической документации; извещения о всех изменениях, вносимых в стандарты, нормали и другую руководящую техническую документацию.
Представляет: чертежи, инструкции, технические условия и другие технические документы на предмет нормализационного контроля; соображения относительно плана работ по стандартизации, нормализации и унификации; предложения и план мероприятий по подготовке производства при переходе предприятия на изготовление продукции по новому стандарту или ТУ; участвует в разработке стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
2. С отделом техники безопасности
Получает: заключение по техническим проектам и технической документации на предмет учета в них правил техники безопасности.
Представляет: техническую документацию на заключение на предмет учета в ней правил техники безопасности.
3. С отделом технической информации
Получает: чертежи, документацию по новой технике и обмену опытом, полученным от других организаций; заявки на чертежи и техническую документацию по новой технике и обмену опытом для отсылки другим организациям; заявки на размножение информационных материалов; консультации в области науки и техники по заявкам отдела; техническую литературу по заявкам отдела.
Представляет: заявки на чертежи и техническую документацию по новой технике и обмену опытом с другими организациями, чертежи и техническую документацию по новой технике для отсылки другим предприятиям и организациям в порядке обмена опытом; информационные материалы для размножения; заявки и предложения по организации и проведению лекций, докладов, смотров, технических конференций, экскурсий, демонстраций технических кинофильмов, витрин и т. д.; заявки на проведение консультаций деятелями науки, техники и новаторами производства; отчеты о творческих командировках и экскурсиях; заявки на приобретение технической литературы.
4. С бюро рационализации и изобретательства
Получает: предложения рационализаторов и изобретателей на заключение об их целесообразности и для оказания помощи в выполнении чертежей, макетов, описаний и др.; месячные планы по внедрению рационализаторских предложений.
Представляет: заключения о технический возможности и экономической целесообразности рационализаторских предложений; оказывает помощь рационализаторам при выполнении чертежей, макетов, описаний и др., а также при опытной проверке по предложениям.
5. С отделом главного технолога
Получает: технологическое согласование конструкций деталей, узлов, систем, изделий, технических условий, инструкций и другой технологической документации; предложения по повышению технологичности конструкции деталей, узлов, систем, изделий, технических условий, инструкций и другой технической документации; маршруты обработки деталей, узлов, систем и изделий по производственным цехам и участкам; заключения по техническим вопросам.
Представляет: чертежи деталей, узлов, изделий, систем, технические условия, инструкции, подетальные маршрутные ведомости в белках и кальках для согласования маршрутов прохождения и на технологичность; полный комплект чертежей (светокопий) деталей, узлов, систем и изделий, спецификация деталей, узлов, входящих в каждую сборочную единицу, технические условия, подетальную ведомость покупных изделий и другую техническую документацию для разработки технологических процессов, конструирования инструментов и оснастки; извещения об изменениях в чертежах, спецификациях, ведомостях, технических условиях, инструкциях и другой технической документации; перечень деталей, узлов, механизмов и приборов и других поставок, поступающих в порядке межзаводской кооперации.
6. С инструментальным отделом
Получает: заключение о целесообразности применения вновь вводимых типоразмеров инструмента (в опытном цехе), не значащегося в нормали завода; сведения о готовности инструмента и технологической оснастки по заявкам опытного цеха и отдела главного конструктора.
Представляет: заказы на инструментарий на новые изделия для опытного цеха, заявки на покупной инструмент для опытного цеха; данные на согласование для введения типоразмеров инструмента, не значащегося в нормали завода.
7. С отделом технической документации
Получает: техническую документацию, разработанную соответствующими службами; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.
Представляет: техническую документацию (подлинники и копии для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировально-светокопиро-вальных и фоторабот; извещения об изменениях в технической документации; акты-приказы о списании технических документов.
8. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: заключения по извещениям о конструкторских изменениях по изделиям; оперативные распоряжения.
Представляет: комплекты чертежей с подетальными спецификациями; сведения о выполнении графика подготовки производства новых изделий; извещения об изменениях в чертежах; проекты годовых, квартальных и месячных планов технической подготовки изделий; сводные спецификации деталей и узлов на изделия завода.
9. С отделом сбыта
Представляет: сведения о предстоящем снятии с производства устаревших конструкций; данные на новые изделия и изделия индивидуального исполнения.
10. С отделом материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: перечень дефицитных материалов и изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов и покупных комплектующих изделий; запросы о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; технические условия на специальные материалы и изделия на согласование; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса поставщиков комплектующих изделий; сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам и справки о наличии материалов на складах.
Представляет: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене материалов и покупных комплектующих изделий: заключения по запросам о замене материалов, покупных комплектующих изделий; а также по отклонениям от технических условий на их поставку, перечень материалов и покупных комплектующие изделий, необходимых для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей.
11. С планово-экономическим отделом
Получает: планы производства продукции в номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные); сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской подготовки производства; задания по снижению себестоимости продукции.
Представляет: планы по развитию и внедрению новой техники и улучшению организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения; отче
ты о выполнении плана новой техники, нормы расхода материалов и покупных комплектующих изделий; технические условий и другие согласованные с заказчиками документы; отчеты о выполнении заданий по снижению себестоимости продукции; заключение о возможности принятия заказа на экспортные изделия; проекты плана опытногр цеха; материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия.
12. С отделом технического контроля
Получает: сведения по качеству изделий, поставляемых предприятиям; рекламационные акты, поступившие от заказчиков на заключение, а также протоколы и заключения о результатах испытаний агрегатов, систем, узлов и деталей.
Представляет: техническую документацию, необходимую для контроля и испытания выпускаемых предприятием изделий; инструкции и консультации по вопросам приемки и испытаний деталей, узлов, систем и изделий; заключения по рекламациям; решения по вопросам, касающимся отклонений от чертежей и технических условий.
13. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задания по снижению трудоемкости изделий предприятия; положения о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденное штатное расписание; консультации по трудовым вопросам.
Представляет: предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях и подсобных работах; план мероприятий по механизации тяжелых и трудоемких процессов; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); проект штатного расписания.
14. С цехами основного производства
Получает: запросы по изготовлению деталей, сборке и испытанию узлов, систем и изделий; запросы о возможности сдачи деталей, узлов, систем и изделий, имеющих отклонения от чертежей и технических условий.
Представляет: чертежи деталей, узлов, систем, изделий, технические условия, инструкции (через отдел технической документации); решения по вопросам, касающимся отклонений от чертежей и технических условий; оказывает помощь в освоении новых изделий; дает консультации по запросам цехов; заключения по рекламациям.
VI. Права
1. Привлекать научно-исследовательские и высшие учебные заведения для оказания научно-технической помощи в выполнении тематики отдела.
2. Требовать от отделов и руководителей цехов своевременного представления сведений и материалов, необходимых для работы отдела главного конструктора.
3. Принимать решения по изменению конструкции в процессе изготовления головных образцов и доводки изделий.
4. Утверждать чертежи, расчет, описания и конструкции, выполняемые отделом.
5. Приостанавливать работу в цехах в тех случаях, когда она ведется не по чертежам и ТУ, с последующим сообщением об этом главному инженеру предприятия.
6. Представлять в установленном порядке к аттестации конструкторов.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
|
||||||
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об юридическом отделе |
|||||
Отдел технического контроля (ОТК) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
II. Задачи
Предотвращение выпуска (поставки) предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), про-ектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить бюро, группы, лаборатории технического контроля внешней приемки, техническое бюро ОТК, бюро технического контроля в цехах (ВТК), центральная измерительная лаборатория.
IV. Функции
1. Контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за соответствие их стандартам, техническим условиям, нормалям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их в отходы.
2. Предъявление принятой продукции представителям заказчика, если это предусмотрено техническими условиями или договором.
3. Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, отмеченных в рекламациях и протоколах испытаний, участие в разработке и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов; выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий.
4. Организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий.
5. Контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков; составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам.
6. Контроль за комплектованием, упаковкой и консервацией готовой продукции.
7. Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и нормалей.
8. Контроль за наличием товарного знака (марки предприятия) на готовых изделиях.
9. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии, а также за своевременным представлением их для государственной поверки.
10. Контроль за качеством изготовления изделий и инспектирование состояния находящихся в эксплуатации на предприятии инструмента и производственной оснастки.
11. Составление и представление директору предприятия на утверждение и своевременное выполнение графиков периодических (повторных) типовых испытаний серийных изделий в соответствии с требованиями ГОСТов, МРТУ, ТУ, а также проверок соблюдения требований важнейших технологических процессов.
12. Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах и в цехах предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции.
13. Осуществление учета показателей качества выпускаемой продукции по всем подразделениям производства, работающим по системе бездефектного изготовления продукции и сдачи ее ОТК и заказчику с первого предъявления.
14. Организация и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции.
15. Проведение не предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, качества выполнения отдельных технологических операций и переходов, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.
16. Участие в испытаниях новых и модернизированных образцов продукции, а также в согласованиях технической документации на эту продукцию с целью обеспечения условий для эффективного контроля ее качества.
17. Участие в работах по подготовке продукции к аттестации и по техническому обеспечению проведения аттестации, осуществление контроля за соблюдением условий аттестации в процессе производства продукции.
18. Участие в подготовке договоров на поставку предприятию предназначенных для основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и инструмента в части согласования условий приемки их по качеству.
19. Разработка предложений о повышении требований к качеству изготовляемой и потребляемой предприятием продукции, о совершенствовании нормативно-технической документации, устанавливающей эти требования, направленных на стимулирование выпуска продукции высокого качества и борьбу с выпуском недоброкачественной продукции.
V. Взаимоотношения отдела технического контроля с другими
подразделениями предприятия
1. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по брак-извещениям и об отнесении сумм на виновных.
Представляет: акты о браке и заключения о виновных в образовании брака; заключения на принятие рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.
2. С центральной заводской лабораторией и ее подразделениями Получает: методические указания в отношении вида, массы проб и образцов, необходимых для проведения механических испытаний, химического анализа или других исследований; акты с результатами проведенных испытаний и исследований проб сырья и материалов, с заключениями о соответствии их ГОСТам, ТУ и др.
Представляет: задание на проведение химических анализов, различных исследований или механических испытаний материалов.
3. С отделами главного технолога, главного конструктора
Получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию отдельных узлов, изделий, своевременно уведомляется о проведенных изменениях; схемы и испытательные установки в соответствии с требованиями ГОСТа, ТУ и производственных инструкций; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям, узлам, агрегатам и изделиям, имеющим те или иные отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции; технологические процессы на согласование контрольных операций.
Представляет: сведения об обнаруженных недостатках технологии; извещение о нарушениях технологических процессов, влияющих на качество продукции; рекомендации и предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; сведения по качеству изделий, поставляемых предприятием; рекламационные акты, поступившие от заказчиков на заключение, а также протоколы и заключения о результатах испытаний агрегатов, изделий, систем, узлов и деталей.
4. С отделом главного технолога
Получает: заключения о соответствии материалов ТУ и ГОСТам, а также о пригодности их для применения в производстве.
Представляет: материалы на анализ их соответствия ТУ и ГОСТам.
5. С отделом стандартизации и нормализации
Получает: стандарты, нормали, инструкции, технические условия и другую техническую документацию, касающуюся приемки выпускаемой продукции; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, инструкциях, технических условиях и другой технической документации.
Представляет: замечания и предложения по вопросам документации по нормализации и стандартизации; извещение о всех нарушениях и отклонениях от стандартов.
6. С отделом главного механика
Получает: необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.
Представляет: замечания и предложения по улучшению качества ремонта оборудования.
7. С отделом главного энергетика
Получает: комплектующие изделия и материалы, необходимые для ремонтно-эксп-луатационных нужд оборудования и стендов, а также помощь в ремонте энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.
Представляет: заявки на ремонт электрооборудования, на получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтно-экеплуатационных нужд оборудования и стендов, на ремонт энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.
8. С отделом сбыта
Получает: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.
Представляет: разрешение на окончательное закрытие ящиков, контейнеров или вагонов.
9. С отделом материально-технического снабжения
Получает: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятия материалы и комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, извещения об изменениях в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.
Представляет: на основании заключений лаборатории, удостоверяющих качество поступающей продукции, разрешение на применение в производстве поступивших материалов и комплектующих изделий; сигналы о запрещении выдачи со складов материалов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке.
10. С инструментальным отделом
Получает: инструмент для всякого рода измерений как покупного, так и собственного изготовления.
11. С цехами основного и вспомогательного производств
Получает: удобные для работы помещения на территории цеха для бюро технического контроля, контрольных пунктов и изоляторов брака, обеспечивает их оборудованием; необходимый инструмент для контроля, вспомогательные материалы и подсобную рабочую силу; вместе с предъявляемой партией изделий сопроводительную документацию (чертежи, схемы, нормали и технологию изготовления на данные изделия).
Представляет: заключение о соответствии изделий требованиям технической документации (ТУ, ГОСТам, чертежам, нормалям, технологии изготовления и т. д.); оформленные акты о браке на изготовленные изделия с указанием виновных лиц, допустивших брак; наряды и акты на принятую продукцию; предупреждение о браке при нарушении технологии изготовления изделий и несоответствии их требованиям документации.
VI. Права
1. Прекращать приемку и отгрузку продукции, не соответствующей стандартам, техническим условиям, эталонам, чертежам, установленной комплектности и технологической документации, немедленно письменно известив об этом директора предприятия. Распоряжение начальника ОТК о прекращении приемки или отгрузки продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора. Одновременно с выполнением такого приказа директора предприятия начальник ОТК должен немедленно сообщить о нем главному управлению (по подчиненности) и главной инспекции министерства по качеству продукции. Разногласия между директором предприятия и начальником ОТК по вопросам качества продукции разрешаются руководством главного управления.
2. Вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления продукции в отдельных подразделениях и цехах в тех случаях, когда выпускаемая ими продукция не соответствует стандартам, техническим условиям, эталонам, чертежам или технологической документации.
3. Не принимать готовую продукцию, если она предъявляется некомплектно или не обеспечена установленной технической документацией, подтверждающей качество входящих в нее материалов и изделий.
4. Браковать на любом участке производства материалы, заготовки, детали или комплектующие изделия, не соответствующие стандартам, техническим условиям и чертежам.
5. Контролировать работу цехов и отделов завода и устранение в производстве причин дефектов продукции, выявленных при ее изготовлении, испытании и эксплуатации.
6. Требовать от начальников цехов, служб и отделов предприятия проведения всех необходимых мероприятий, направленных на повышение и обеспечение надлежащего качества выпускаемой продукции.
7. Принимать окончательное решение о качестве продукции в случае возникновения разногласий между работниками ОТК и работниками цехов или отделов предприятия.
8. Представлять руководству предприятия предложения о привлечении к ответственности работников, виновных в выпуске недоброкачественной продукции, нарушении технологии производства и применении недоброкачественных или подлежащих проверке, но не проверенных ОТК материалов, сырья и полуфабрикатов.
9. Требовать от подразделений предприятия представления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
10. Обращаться непосредственно в главное управление (по подчиненности) и в главную инспекцию министерства в тех случаях, когда вопросы, касающиеся качества продукции и организации контроля за ним, решаются на предприятии неоперативно и не в полной мере.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
|
||||||
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об юридическом отделе |
|||||
Отдел главного технолога предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства
II. Задачи
1. Обеспечение внедрение новых прогрессивных технологий.
2. Совершенствование технологической подготовки производства.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела главного технолога могут входить: технологическое бюро механической обработки, технологическое бюро литья и штамповки, технологическое бюро сборочных работ, технологическое бюро сварочных работ, конструкторско-технологическое бюро проектирования отдельных узлов, приспособлений, инструмента, лаборатории механизации и автоматизации, технологические бюро и т. д., бюро планирования подготовки производства, копировальное бюро, центральная химическая лаборатория, управление делами отдела.
IV. Функции
1. Разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации и механизации.
2. Систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции.
3. Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность.
4. Разработка технологических процессов с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировка разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий.
5. Разработка заданий на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участие в обсуждении разработанных конструкций.
6. Разработка и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участие в обсуждении разработанных конструкций.
7. Разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов.
8. Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации.
9. Контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятие своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины.
10. Подготовка исходных данных для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы.
11. Участие в составлении планов НОТ и сетевых графиков.
12. Разработка расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составление заявок на необходимое оборудование и реализация излишнего оборудования через соответствующие службы предприятия.
13. Организация учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдача технологической документации в производство.
14. Составление квартальных и годовых отчетов о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчетов по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и других отчетов, относящихся к деятельности отдела главного технолога.
15. Изучение и внедрение в производство передового опыта отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издание методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии.
16. Установление систематической связи с научно- исследовательскими институтами, контроль за выполнением научно-исследовательских работ.
17. Осуществление руководства подразделениями отдела, обеспечение рациональной организации труда в подразделениях отдела, повышение квалификации сотрудников отдела.
18. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание помощи в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро.
V. Взаимоотношения отдела главного технолога
с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: сведения о качестве выпускаемой продукции, размере и причинах брака; извещения о нарушениях технологических процессов; материалы на анализ их соответствия ТУ и ГОСТам; рекомендации по вопросам улучшения качества продукции.
Представляет: технологические процессы на согласование операций технического контроля; заключения по рекламациям; заключения о соответствии материалов ТУ и ГОСТам, а также их пригодность для применения в производстве; схемы и чертежи на контрольно-измерительный инструмент.
2. С отделом главного конструктора
Получает: чертежи деталей, узлов и изделий; технические условия и другую техническую документацию для разработки технологических процессов и конструирования технологической оснастки; извещений об изменениях в чертежах объекта и технических условиях; перечень деталей, узлов и готовых изделий, поступающих в порядке межзаводской кооперации; техническую документацию на новые изделия опытного производства; задания на разработку нестандартного оборудования для серийного производства.
Представляет: технологическое согласование конструкций деталей, узлов, изделий, технических условий, инструкций и другой технической документации; предложения по повышению технологичности конструкций деталей, узлов, изделий, технических условий, инструкций и другой технической документации; маршруты обработки деталей, узлов и изделий по цехам и участкам; заключения по техническим условиям.
3. С отделом стандартизации и нормализации
Получает: сообщения о результатах нормализованного контроля чертежей, технических условий, инструкций и другой технической документации, разработанной отделом; план работы по стандартизации, нормализации и унификации; извещения об изданных и поступающих в отдел стандартизации и нормализации государственных и отраслевых стандартов, нормалях и другой технической документации; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, технических условиях и другой технической документации.
Представляет: чертежи, инструкции, технические условия и другие технические документы на предмет нормализованного контроля; предложения и план мероприятий по подготовке производства при переходе предприятия на изготовление продукции по новому стандарту, техническому условию; необходимые материалы для разработки стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом технической информации
Получает: чертежи, технологическую документацию по новой технике и обмену опытом, полученные с других предприятий и организаций; заявки на чертежи и технологическую документацию по новой технике и обмену опытом для отсылки другим предприятиям; консультации в области науки и техники по заявкам отдела; техническую литературу по заявкам отдела.
Представляет: заявки на чертежи и техническую документацию по новой технике и обмену опытом с другими предприятиями и организациями; чертежи и технологическую документацию по новой технике и обмену опытом для отсылки другим предприятиям и организациям; информационные материалы для размножения; отчеты о творческих командировках и экскурсиях; заявки на приобретение технической литературы.
5. С бюро рационализации и изобретательства
Получает: предложения рационализаторов и изобретателей на заключение об их целесообразности и для оказания помощи в выполнении чертежей, макетов, описаний и др.; месячные планы по внедрению рационализаторских предложений.
Представляет: заключения о технической возможности и экономической целесообразности рационализаторских предложений; помощь рационализаторам при выполнении чертежей, макетов, описаний и др., а также в опытной проверке по предложениям.
6. С отделами главного механика и главного энергетика
Получает: паспорта на действующее и неустановленное оборудование; сведения об изменении паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта; заявки на проектирование инструмента и приспособлений для ремонта оборудования.
Представляет: технические задания на проектирование специального нестандартного оборудования; расчеты и заявки на потребное предприятию технологическое оборудование; планировки размещения оборудования в цехах; чертежи привязки оборудования (при перепланировках); чертежи специального инструмента и приспособлений; техническую документацию на модернизацию оборудования; расчеты грузооборота, необходимые для механизации погрузочно-разгрузочных работ.
7. С инструментальным отделом
Получает: план работы инструментального цеха на месяц, квартал; сведения о готовности технологической оснастки, инструмента по заявкам отдела; сведения о наличии покупного инструмента в ЦИСе.
Представляет: графики подготовки производства новых изделий; заказы на инструментарий на новые изделия, на изменения согласно приказам; заявки на покупной инструмент, заказываемый вновь на новые изделия; чертежи на вновь заказываемый инструментарий; заполненные паспорта на штампы и пресс-формы; извещения об изменениях чертежей на технологическую оснастку.
8. С отделом технической документации
Получает: чертежи деталей, узлов, систем, изделий, технические условия, инструкции и другую техническую документацию; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.
Представляет: разработанную технологическую документацию для регистрации, учета, хранения и размножения; акты-приказы о списании технических документов; заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот.
9. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы-графики подготовки производства и выпуска изделий.
Представляет: комплекты документации по расцеховке изделия; извещения об изменениях в расцеховках.
10.
С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническим требованиям на материалы и полуфабрикаты.
Представляет: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности.
11. С планово-экономическим отделом
Получает: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре; сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства; задания по сумме экономии от выполнения плана научно-технического развития и совершенствования организации производства; указания, методики и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
Представляет: проекты перспективных и текущих планов; планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники; сведения, материалы и расчеты для экономического анализа работы завода; материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия.
12. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задания по снижению трудоемкости изделий; утвержденные штатные расписания; положения о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; консультации по трудовым вопросам.
Представляет: предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях, на подсобных работах; более совершенную технологию производства; мероприятия по механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материалы по нормированию труда и организации заработной, платы; проекты заданий по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); проекты штатных расписаний, предложения, направленные на улучшение технического нормирования и организации труда.
13. С цехами основного производства
Получает: предложения на внесение изменений в технологию производства, связанные с повышением производительности труда, качества продукции и т. п.; организационно-технические мероприятия по ликвидации узких мест; сведения о нормах выработки и затратах времени на работы, вызванные отклонениями от основного технологического процесса; ежемесячные технологические отчеты; предложения, направленные на улучшение организации рабочих мест; планировки участков и цеха, размещения оборудования.
Представляет: техническую и технологическую документацию (через отдел технической документации); чертежи, технические условия и спецификации; технологические маршрутные карты; спецификации инструмента и приспособлений; альбомы типовых технологических процессов по узлам и деталям; план установки оборудования и внедрения новой техники; извещения об изменениях технологических процессов; руководство внедрением технологических процессов и специальной оснастки.
VI. Права
1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом главного инженера предприятия.
4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
|
||||||
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
|
Об юридическом отделе |
|||||
I. Общие положения
Отдел главного механика является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру или его заместителю по техническому обслуживанию.
II. Задачи
1. Поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания.
2. Повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
3. Совершенствование работы службы главного механика.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела главного механика могут входить следующие подразделения: бюро планово-предупредительного ремонта (на небольших предприятиях — специалист ППР); конструкторско-технологическое бюро: конструкторское бюро (специалист) по проектированию подъемно-транспортного оборудования; конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ).
IV. Функции
1. Разработка на основе Положения о планово-предупредительном ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков ремонта, контроль за качеством ремонта.
2. Участие в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование.
3. Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа оборудования.
4. Составление технических заданий конструкторско-технологическому бюро на разработку или подбор чертежей сменных деталей.
5. Внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких процессов.
6. Обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования.
7. Разработка подразделениям норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и технологического обслуживания оборудования.
8. Подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования.
9. Участие в заполнении или корректировке производственно-технического паспор-та завода. Разработка технического паспорта службы главного механика.
10. Контроль за правильностью хранения запасных (сменных) частей оборудования на складах.
11. Введение паспортного хозяйства на технологическое и грузоподъемное оборудование.
12. Контроль за правильностью использования и загрузки ремонтных цехов и служб цеховых механизмов.
13. Контроль за правильной организацией «смазочного хозяйства», применением масел для смазки механизмов и оборудования.
14. Обеспечение работ по модернизации оборудования.
15. Учет наличия и движения оборудования, числящегося на балансе основной деятельности.
16. Контроль за систематической проверкой с предъявлением Гостехнадзору грузоподъемных средств.
17. Организация обмена опытом по эксплуатации и ремонту технологического и подъемно-транспортного оборудования.
18. Обеспечение внедрения достижений новой техники и передовых методов работы в области ремонта и эксплуатации технологического и подъемно-транспортного оборудования.
19. Представление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям и обеспечение внедрения принятых предложений.
20. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание всемерной помощи рационализаторам и изобретателям.
V. Взаимоотношения отдела главного механика
с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: замечания и предложения по улучшению качества ремонта оборудования.
Представляет: необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.
2. С главной бухгалтерией
Получает: данные по учету затрат, информацию на открытие заказа по всем видам ремонта; акты на списание оборудования с баланса, участие в оформлении; информацию по расходованию материалов на ремонтные работы; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
Представляет: извещения о выполнении заказов: акты на списание оборудования с баланса; акты на передачу или продажу оборудования другим организациям; акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.
3. С отделом стандартизации и нормализации
Получает: извещения об изданных поступивших в отдел государственных и отраслевых стандартах, нормалях и другой технической документации; извещения о всех вносимых изменениях в стандарты, нормали, технические условия и другую техническую документацию.
Представляет: замечания по плану работ по стандартизации, нормализации и унификации; принимает участие в разработке стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом технической информации
Получает: чертежи, техническую документацию по ремонту оборудования и обмену опытом, полученные от других организаций; лекции, доклады, семинары, экскурсии, технические фильмы по вопросам совершенствования ремонтных работ; техническую литературу по ремонту оборудования.
Представляет: заявки на получение информационных материалов от других организаций; материалы-отчеты по работе службы главного механика или других организаций; заявки на подбор технической информации.
5. С бюро рационализации и изобретательства
Получает: предложения рационализаторов и изобретателей на заключение об их целесообразности и для оказания помощи в въполнении чертежей, макетов, описаний и др.; месячные планы по внедрению рационализаторских предложений.
Представляет: заключения о технической возможности и экономической целесообразности рационализаторских предложений; оказывает помощь рационализаторам при выполнении чертежей, макетов, описаний и др., а также при опытной проверке по предложениям.
6. С отделом главного технолога
Получает: планировку размещения оборудования в цехах; чертежи привязки оборудования (при перепланировках); чертежи специального инструмента и приспособлений; техническую документацию на модернизацию оборудования; технические задания на проектирование специального нестандартного оборудования; расчеты и заявки на необходимое предприятию технологическое оборудование; расчеты грузооборота необходимых для механизации погрузочно-разгрузочных работ.
Представляет: заявки на проектирование инструмента и приспособлений для ремонта оборудования; паспорта на действующее и неустановленное оборудование; сведения об изменениях паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта.
7. С отделом главного энергетика
Получает: обеспечение ремонта всего установленного на предприятии электрооборудования; выполнение заявок по подключению вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; выполнение заявок по разработке электрических схем на проектируемое оборудование; график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.
Представляет: заявки на ремонт электрооборудования; заявки на подключение вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; заявки на разработку электросхем; график планово-предупредительного ремонта.
8. С центральной заводской лабораторией
Получает: анализ механических характеристик материалов, металлографический анализ; химический анализ материалов; анализ масел.
Представляет: заявки на определение механической характеристики материалов; заявки на механический анализ материалов; заявки на проведение анализа масел.
9. С инструментальным отделом
Получает: заявки на оборудование для инструментального производства; сведения о выполнении заявок на изготовление инструмента для ремонтно-механического цеха.
Представляет: сведения об оборудовании для инструментального цеха, выделенном на планируемый год, и о реализации фондов; сведения о состоянии прессового хозяйства на нормы точности; заявки на необходимый инструмент для РМЦ.
10. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: выполнение заказов на изготовление заготовок и крепежа для ремонтных нужд; оперативные указания по вопросам очередности ремонта оборудования.
Представляет: график ППР на согласование, заявки на заготовки и крепежные детали для ремонтных нужд; план ввода в действие нового оборудования.
11. С отделом технической документации (центральным техническим архивом)
Получает: заявки на приобретение и ремонт технического оборудования.
Представляет: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; обеспечивает приобретение и ремонт технического оборудования по заявкам отдела технической документации.
12. С отделом материально-технического снабжения
Получает: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов и справки о наличии материалов на складах.
Представляет: расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатаци-онных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ.
13. С планово-экономическим отделом
Получает: задание по снижению себестоимости товарной продукции.
Представляет: план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу; месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования и сооружений и на выполнение организационно-технических мероприятий; отчет о выполнении задания по снижения себестоимости товарной продукции.
14. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания; план по труду на квартал, месяц.
Представляет: проект задания по снижению трудоемкости; проект штатного расписания; предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на ремонтных и монтажных работах; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработное платы.
15. С отделом капитального строительства
Получает: данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования; проектно-сметную документацию на законченные строительством объекты; заказы-наряды на монтаж нового технологического оборудования и на модернизацию работающего оборудования.
Представляет: заявки на приобретение нового оборудования для ремонтных целей; заявки на выполнение монтажных и ремонтно-строительных работ; акты и заключения по вопросу приемки вновь вводимого в эксплуатацию нового технологического оборудования.
VI. Права
1. Издавать инструкции и давать указания по ремонту и эксплуатации и содержанию технологического оборудования, которые обязательны для исполнения всеми начальниками цехов и отделов предприятия.
2. Контролировать соблюдение правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, своевременное выполнение ремонтов и правильное использование ремонтной службы предприятия.
3. Запрещать работу на оборудовании в случаях грубого нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворительного состояния оборудования или прямой угрозы аварии или несчастного случая.
4. Принудительно останавливать на ремонт (через 2—3 дня после предупреждения начальника цеха) оборудование, подлежащее (согласно годовому графику) плановому ремонту, если о выводе оборудования в ремонт начальник цеха был поставлен в известность до начала текущего месяца.
5. Представлять руководству объединения предложения о привлечении к материальной ответственности лиц, не обеспечивающих сохранность вверенного им оборудования, а также виновных в нарушении правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, не обеспечивающих его своевременный ремонт.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.
II. Задачи
1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
III. Структура
1. Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
В состав транспортного отдела могут входить автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.
IV. Функции
1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.
4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово- хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия
1. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы производства и поставок.
Представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.
2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства
Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ.
Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.
3. С планово-экономическим отделом
Получает: годовую и квартальную производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.
Представляет: проект плана производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание легковых автомобилей.
4. С главной бухгалтерией
Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.
5. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы транспортных цехов.
Представляет: предложения по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления; сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.
6. С транспортными цехами
Получает: отчеты о выполнении плана производственно- хозяйственной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.
Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.
7. С юридическим отделом
Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.
Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.
8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах.
Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.
VI. Права
1. Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.
3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ГЛАВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.
П. Задачи
1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.
III. Структура
1. Структуру и штаты главной бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав главной бухгалтерии входят подразделения (секторы, группы) учета основных средств и малоценного инвентаря, материалов, затрат на производство и калькулирование себестоимости, учета готовой продукции и ее реализации, расчетов с рабочими и служащими, финансово-расчетных операций, сводного учета и отчетности, финансового контроля и ревизии и др.
IV. Функции
1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.
3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.
6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет Украины, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.
8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.
9. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.
10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.
12. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в методическом руководстве и организации работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
14. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
15. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
17. Осуществление контроля за:
правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам:
своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.
V. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.
Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвеще-ниям и об отнесении сумм на виновных.
2. С отделами главного механика и главного энергетика
Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.
Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
3. С инструментальным отделом
Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.
Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
4. С отделом главного технолога
Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства.
5. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.
Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода.
6. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам предприятия.
Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования.
7. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения.
Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.
8. С отделом капитального строительства
Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.
Представляет: оформленные справки о наличии финансирования.
9. Со всеми цехами и отделами
Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.
Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.
10. С отделом сбыта
Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.
11. С юридическим отделом
Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главной бухгалтерии.
2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия.
Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.
3. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.
6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии.
7. Указания главной бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на главную бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.
II. Задачи
Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
III. Структура
1. Структуру и штаты утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (сектор, бюро, группа) финансового планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, организации расчетов с поставщиками, инкассации, кассовых операций и др.
IV. Функции
1. В области финансово-кредитного планирования
1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
1.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.
1.3. Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
1.4. Составление совместно с планово-экономическим отделом плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.
1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов а капитальный ремонт.
1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
1.7. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.
1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.
1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.
1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.
1.11. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам и по перечислению экспортной премии.
1.12. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.
1.13. Участие в составлении плана по налогу с оборота.
1.14. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
1.15. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.
1.16. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.
1.17. Участие в составлении оперативных графиков отгрузки товарной продукции.
1.18. Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
1.19. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
2. В области финансово-оперативной работы
2.1. Обеспечение в установленные сроки:
платежей в государственный бюджет — по налогу с оборота, за производственные фонды и других платежей;
уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
взносов собственных средств из прибыли, амортизационных отчислений и других источников на финансирование централизованных и нецентрализованных капитальных вложений;
перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т. п.;
перечисления денежных средств в порядке внутриведомственного перераспределения прибыли; оборотных средств, амортизационных отчислений, а также средств на финансирование научно-исследовательских работ, освоение новой техники и другие цели, предусмотренные в финансовом плане;
перечисления денежных средств в централизованные фонды и резервы вышестоящей организации;
выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций;
оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;
уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.
2.2. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.
2.3. Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.
2.4. Осуществление операций по счетам объединения и головного предприятия в учреждениях банков.
2.5. Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.
2.6. Ведение ежедневного оперативного учета:
реализации продукции, прибыли от реализации других финансовых показателей;
отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер;
выполнения других показателей финансового плана.
2.7. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
2.8. Составление и своевременное представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности.
2.9. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
2.10. Совместно с отделами и службами объединения:
рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей, квартиросъемщиков и других дебиторов.
2.11. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.
2.12. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.
2.13. Соблюдение установленного соответствующим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия и обеспечения полной сохранности денежных знаков.
3. В области контрольно-аналитической работы
3.1. Осуществление контроля:
за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
за состоянием отгрузки и реализация продукции;
за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по объединению и по отдельным структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов оборотных средств несут руководители соответствующих хозяйств предприятия;
за недопущением отвлечения отделами, службами и цехами оборотных средств основной деятельности на капитальное строительство и капитальный ремонт;
за своевременным рассмотрением соответствующими отделами, службами и цехами претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги; за соблюдением отделами, службами и цехами установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с банковской инструкцией;
за выполнением планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства и других аналогичных служб;
за соблюдением целевого использования нецентрализованных источников финансирования на затраты по нецентрализованным государственным капитальным вложениям, предусмотренные в плане;
за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из
установленных правил и кассовых планов, утвержденных предприятиям объединения, и за соблюдением кассовой дисциплины.
По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, финансовый отдел вносит свои предложения руководству предприятия.
3.2. Совместно с главной бухгалтерией и отделом капитального строительства проверка:
соответствия стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;
правильности составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению производства товаров народного потребления, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.
3.3. Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.
3.4. Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели. .
3.5. Участие в рассмотрении смет затрат на производство, на освоение новой техники, по расходам будущих периодов, на содержание аппаратов управления, расходов по хозяйственному содержанию зданий, сооружений, клубов, парков, детских лагерей, переданных в бесплатное пользование профсоюзных организаций.
3.6. Участие совместно с планово-экономическим отделом в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые предприятием, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые предприятием.
3.7. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.
3.8. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.
3.9. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хозрасчета в структурных подразделениях предприятия.
V. Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия
1. С планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией.
Получает: план производства по номенклатуре на год, квартал, месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом.
2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации
Получает: заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца.
Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин.
3. С техническими отделами
Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений за счет кредитов банка на внедрение новой техники, на расширение производства товаров народного потребления; утвержденные руководством предприятия сметы затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности.
Представляет: план финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами плавов организационно-технических мероприятий; проверенные совместно с главной бухгалтерией правильно составленные, оформленные и утвержденные в установленном порядке сметные и сметно-финансовые расчеты на затраты по внедрению новой техники, сметы на расходование средств специальных фондов и средств целевого назначения.
4. С отделом капитального строительства
Получает: плановый объем, структуру капитальных вложений, остатки материальных ценностей и состояние расчетов в капитальном строительстве.
Представляет: составленный совместно с отделом капитального строительства план финансирования капитальных вложений по государственному плану с учетом мобилизации внутренних ресурсов в строительстве.
5. С отделом сбыта
Представляет: извещение учреждений банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах, сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты счет-платежных требований или отказавшихся от их акцепта, а также извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
6. С юридическим отделом
Получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.
Представляет: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.
2. Контролировать финансовую деятельность подразделений предприятия и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.
3. По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководству предприятия о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.
По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.
5. Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
7. Указания финансового отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Отдел социального развития предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия или его заместителю.
II. Задачи
1. Выявление и использование социальных резервов роста производительности труда и интенсификации производства.
2. Изучение социологических и психологических проблем организации труда, быта и отдыха работников, разработка путей и методов их решения.
3. Организация работы по управлению социальным развитием трудовых коллективов.
4. Организационно-методическое обеспечение, координация разработки и реализации планов, целевых комплексных программ социального развития.
5. Улучшение форм и методов воспитательной работы.
III. Структура
1. .Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела (бюро, группы, сектора, лаборатории) включаются социологи, психологи, специалисты по профориентации, организации и управлению производством.
IV. Функции
1. В области планирования и управления социальным развитием
1.1. Анализ уровня социального развития трудовых коллективов, подготовка предложений к проектам годовых и долгосрочных планов, комплексных программ социального развития трудовых коллективов.
1.2. Изучение социальных аспектов научно-технического прогресса, разработка мероприятие по преодолению социальной неоднородности труда, социально-психологическому обеспечению внедрения робототехники и гибких автоматизированных производств, сокращению тяжелого, монотонного и малоквалифицированного ручного труда.
1.3. Проведение социологических, социально-психологических исследований; анализ и прогнозирование развития социальных процессов; подготовка предложений по учету социально-психологических факторов в организации производства и быта.
1.4. Пропаганда социологических и психологических знаний, организация учебы руководителей основам промышленной социологии и психологии; обобщение и внедрение передового опыта по управлению социальным развитием трудовых коллективов.
1.5. Участие в организации и проведении экспериментов и разработке предложений по социально-психологическим аспектам совершенствования хозяйственного механизма.
1.6. Участие в экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения в части обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.
2. В области совершенствования социальной структуры и стабилизации трудовых коллективов
2.1. Прогнозирование социальных процессов в связи с намеченными прогнозами технического перевооружения производства, анализ изменений и разработка предложений по совершенствованию социальной структуры кадров.
2.2. Изучение причин текучести кадров, разработка мер по закреплению кадров и стабилизации трудовых коллективов.
2.3. Осуществление социально-психологического обеспечения профориентации, проф-подбора, профобучения, расстановки, производственной ориентации, профессионального и должностного продвижения кадров с учетом индивидуально-психологических особенностей работников.
2.4. Участие в формировании резерва руководителей среднего и низового звеньев управления.
3. В области внедрения профессиональных форм организации труда
3.1. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению удовлетворенности трудом, обеспечению престижности профессий, усилению творческого характера труда.
3.2. Участие в формировании структуры и состава бригад и подрядных коллективов.
3.3. Участие в аттестации и рационализации рабочих мест и приведении их в соответствие с социальными требованиями.
3.4. Участие в подготовке мероприятий по оздоровлению и созданию безопасных и благоприятных условий и повышению культуры труда, улучшению условий труда и производственного быта женщин.
3.5. Участие в разработке предложений по повышению качества нормирования труда, действенности моральных и материальных стимулов к труду с целью достижения высоких конечных результатов.
4. В области развития трудовой и социальной активности работников
4.1. Разработка и внедрение мероприятий по повышению социальной роли личности, созданию благоприятного социально-психологического климата в трудовых коллективах; проведение психологических консультаций для трудящихся по производственным и бытовым вопросам.
4.2. Подготовка предложений по повышению роли и значения наставничества.
4.3. Разработка социальных мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины и повышению ответственности за выполнение плановых заданий.
4.4. Разработка совместно с соответствующими структурными подразделениями предложений по созданию условий для роста культурно-технического и профессионального уровня трудящихся, развития их творческой инициативы, рационализации и изобретательства, участия в управлении производством.
5. В области социального обслуживания
5.1. Разработка предложений по совершенствованию и развитию социальной инфраструктуры и созданию условий для удовлетворения социально-культурных и бытовых потребностей трудящихся.
5.2. Участие в разработке предложений по улучшению распределения средств фонда социального развития.
5.3. Анализ организации досуга и разработка предложений по улучшению использования свободного времени, обеспечению более благоприятных условий отдыха работников и членов их семей, а также ветеранов труда и пенсионеров.
5.4. Разработка предложений по развитию бытовых, санитарно-оздоровительных, культурно-просветительных и других видов обслуживания на предприятиях.
V. Права
1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений материалы, необходимые для проведения исследований и выполнения работ в области социального развития.
2. Привлекать по согласованию с руководством работников соответствующих подразделений предприятия для выполнения совместных работ.
3. Контролировать выполнение структурными подразделениями мероприятий, предусмотренных планами (комплексными целевыми программами и проектами) социального развития, и вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на устранение недостатков, а также о поощрении лиц, активно содействующих внедрению мероприятий в области социального развития.
4. Осуществлять контакты по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с соответствующими подразделениями предприятий, организаций, министерств, научными учреждениями и высшими учебными заведениями; привлекать в установленном порядке для осуществления и совершенствования работы в области социального развития специалистов сторонних организаций.
5. Представлять предприятие по вопросам планирования и управления социальным развитием в вышестоящих организациях и на совещаниях.
VI. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Отдел главного технолога предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства
II. Задачи
1. Обеспечение внедрение новых прогрессивных технологий.
2. Совершенствование технологической подготовки производства.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела главного технолога могут входить: технологическое бюро механической обработки, технологическое бюро литья и штамповки, технологическое бюро сборочных работ, технологическое бюро сварочных работ, конструкторско-технологическое бюро проектирования отдельных узлов, приспособлений, инструмента, лаборатории механизации и автоматизации, технологические бюро и т. д., бюро планирования подготовки производства, копировальное бюро, центральная химическая лаборатория, управление делами отдела.
IV. Функции
1. Разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации и механизации.
2. Систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции.
3. Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность.
4. Разработка технологических процессов с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировка разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий.
5. Разработка заданий на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участие в обсуждении разработанных конструкций.
6. Разработка и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участие в обсуждении разработанных конструкций.
7. Разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов.
8. Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации.
9. Контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятие своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины.
10. Подготовка исходных данных для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы.
11. Участие в составлении планов НОТ и сетевых графиков.
12. Разработка расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составление заявок на необходимое оборудование и реализация излишнего оборудования через соответствующие службы предприятия.
13. Организация учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдача технологической документации в производство.
14. Составление квартальных и годовых отчетов о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчетов по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и других отчетов, относящихся к деятельности отдела главного технолога.
15. Изучение и внедрение в производство передового опыта отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издание методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии.
16. Установление систематической связи с научно- исследовательскими институтами, контроль за выполнением научно-исследовательских работ.
17. Осуществление руководства подразделениями отдела, обеспечение рациональной организации труда в подразделениях отдела, повышение квалификации сотрудников отдела.
18. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание помощи в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро.
V. Взаимоотношения отдела главного технолога
с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: сведения о качестве выпускаемой продукции, размере и причинах брака; извещения о нарушениях технологических процессов; материалы на анализ их соответствия ТУ и ГОСТам; рекомендации по вопросам улучшения качества продукции.
Представляет: технологические процессы на согласование операций технического контроля; заключения по рекламациям; заключения о соответствии материалов ТУ и ГОСТам, а также их пригодность для применения в производстве; схемы и чертежи на контрольно-измерительный инструмент.
2. С отделом главного конструктора
Получает: чертежи деталей, узлов и изделий; технические условия и другую техническую документацию для разработки технологических процессов и конструирования технологической оснастки; извещений об изменениях в чертежах объекта и технических условиях; перечень деталей, узлов и готовых изделий, поступающих в порядке межзаводской кооперации; техническую документацию на новые изделия опытного производства; задания на разработку нестандартного оборудования для серийного производства.
Представляет: технологическое согласование конструкций деталей, узлов, изделий, технических условий, инструкций и другой технической документации; предложения по повышению технологичности конструкций деталей, узлов, изделий, технических условий, инструкций и другой технической документации; маршруты обработки деталей, узлов и изделий по цехам и участкам; заключения по техническим условиям.
3. С отделом стандартизации и нормализации
Получает: сообщения о результатах нормализованного контроля чертежей, технических условий, инструкций и другой технической документации, разработанной отделом; план работы по стандартизации, нормализации и унификации; извещения об изданных и поступающих в отдел стандартизации и нормализации государственных и отраслевых стандартов, нормалях и другой технической документации; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, технических условиях и другой технической документации.
Представляет: чертежи, инструкции, технические условия и другие технические документы на предмет нормализованного контроля; предложения и план мероприятий по подготовке производства при переходе предприятия на изготовление продукции по новому стандарту, техническому условию; необходимые материалы для разработки стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом технической информации
Получает: чертежи, технологическую документацию по новой технике и обмену опытом, полученные с других предприятий и организаций; заявки на чертежи и технологическую документацию по новой технике и обмену опытом для отсылки другим предприятиям; консультации в области науки и техники по заявкам отдела; техническую литературу по заявкам отдела.
Представляет: заявки на чертежи и техническую документацию по новой технике и обмену опытом с другими предприятиями и организациями; чертежи и технологическую документацию по новой технике и обмену опытом для отсылки другим предприятиям и организациям; информационные материалы для размножения; отчеты о творческих командировках и экскурсиях; заявки на приобретение технической литературы.
5. С бюро рационализации и изобретательства
Получает: предложения рационализаторов и изобретателей на заключение об их целесообразности и для оказания помощи в выполнении чертежей, макетов, описаний и др.; месячные планы по внедрению рационализаторских предложений.
Представляет: заключения о технической возможности и экономической целесообразности рационализаторских предложений; помощь рационализаторам при выполнении чертежей, макетов, описаний и др., а также в опытной проверке по предложениям.
6. С отделами главного механика и главного энергетика
Получает: паспорта на действующее и неустановленное оборудование; сведения об изменении паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта; заявки на проектирование инструмента и приспособлений для ремонта оборудования.
Представляет: технические задания на проектирование специального нестандартного оборудования; расчеты и заявки на потребное предприятию технологическое оборудование; планировки размещения оборудования в цехах; чертежи привязки оборудования (при перепланировках); чертежи специального инструмента и приспособлений; техническую документацию на модернизацию оборудования; расчеты грузооборота, необходимые для механизации погрузочно-разгрузочных работ.
7. С инструментальным отделом
Получает: план работы инструментального цеха на месяц, квартал; сведения о готовности технологической оснастки, инструмента по заявкам отдела; сведения о наличии покупного инструмента в ЦИСе.
Представляет: графики подготовки производства новых изделий; заказы на инструментарий на новые изделия, на изменения согласно приказам; заявки на покупной инструмент, заказываемый вновь на новые изделия; чертежи на вновь заказываемый инструментарий; заполненные паспорта на штампы и пресс-формы; извещения об изменениях чертежей на технологическую оснастку.
8. С отделом технической документации
Получает: чертежи деталей, узлов, систем, изделий, технические условия, инструкции и другую техническую документацию; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.
Представляет: разработанную технологическую документацию для регистрации, учета, хранения и размножения; акты-приказы о списании технических документов; заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот.
9. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы-графики подготовки производства и выпуска изделий.
Представляет: комплекты документации по расцеховке изделия; извещения об изменениях в расцеховках.
10.
С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническим требованиям на материалы и полуфабрикаты.
Представляет: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности.
11. С планово-экономическим отделом
Получает: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре; сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства; задания по сумме экономии от выполнения плана научно-технического развития и совершенствования организации производства; указания, методики и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
Представляет: проекты перспективных и текущих планов; планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники; сведения, материалы и расчеты для экономического анализа работы завода; материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия.
12. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задания по снижению трудоемкости изделий; утвержденные штатные расписания; положения о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; консультации по трудовым вопросам.
Представляет: предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях, на подсобных работах; более совершенную технологию производства; мероприятия по механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материалы по нормированию труда и организации заработной, платы; проекты заданий по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); проекты штатных расписаний, предложения, направленные на улучшение технического нормирования и организации труда.
13. С цехами основного производства
Получает: предложения на внесение изменений в технологию производства, связанные с повышением производительности труда, качества продукции и т. п.; организационно-технические мероприятия по ликвидации узких мест; сведения о нормах выработки и затратах времени на работы, вызванные отклонениями от основного технологического процесса; ежемесячные технологические отчеты; предложения, направленные на улучшение организации рабочих мест; планировки участков и цеха, размещения оборудования.
Представляет: техническую и технологическую документацию (через отдел технической документации); чертежи, технические условия и спецификации; технологические маршрутные карты; спецификации инструмента и приспособлений; альбомы типовых технологических процессов по узлам и деталям; план установки оборудования и внедрения новой техники; извещения об изменениях технологических процессов; руководство внедрением технологических процессов и специальной оснастки.
VI. Права
1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом главного инженера предприятия.
4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
I. Общие положения
Отдел внешних сношений является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.
II. Задачи
1. Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями.
2. Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций.
3. Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров.
4. Организация обмена специалистами с иностранными фирмами.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела внешних сношений могут входить группа научно-технического сотрудничества и внешних связей, протокольная группа, группа технических переводов.
IV. Функции
1. Группа научно-технического сотрудничества и внешних связей
1.1. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).
1.2. Разработка совместно с техническими отделами планов научно-технического сотрудничества с зарубежными организациями; контроль за исполнением.
1.3. Контроль за ходом монтажных и пусконаладочных работ импортного оборудования.
1.4. Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.
1.5. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с зарубежными фирмами.
1.6. Сбор и накопление информации по международному опыту в решении отдельных проблем.
1.7. Оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от иностранных фирм и организаций.
1.8. Подготовка технической документации и образцов новой техники для передачи их иностранным фирмам и организациям.
1.9. Оформление документов для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия.
1.10. Подбор и оформление (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта.
1.11. Контроль за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок на зарубежные фирмы, предприятия.
2. Протокольная группа
2.1. Организация протокольных мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных специалистов на предприятии.
2.2. Организация проведения экскурсий для делегаций и отдельных специалистов на предприятии.
2.3. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.
2.4. Оформление документации для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов.
2.5. Организация обслуживания иностранных специалистов, командированных на предприятие (производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.).
3. Группа технических переводов
3.1. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций.
3.2. Обеспечение переводчиками переговоров с иностранными фирмами и организациями.
3.3. Перевод каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
V. Взаимоотношения отдела внешних сношений с другими подразделениями предприятия
1. С отделом главного конструктора, отделом главного металлурга, отделом главного механика и другими техническими службами предприятия
Получает: проект планов научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами и организациями; технические отчеты по загранкомандировкам; заявки на технические материалы иностранных фирм и организаций; техническую документацию для осуществления перевода; заявки на организацию переговоров по монтажу импортного оборудования, устранению дефектов.
Представляет: планы научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами; техническую документацию и информационный материал иностранных фирм, переведенные на русский язык, планы реализаций предложений по результатам загранкомандировок специалистов предприятия; организационно-техническое обеспечение совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами.
2. С главной бухгалтерией, финансовым отделом
Получает: сведения о размере выделенных финансовых ресурсов на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки.
Представляет: плановые и отчетные документы для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием иностранных делегаций н специалистов на предприятии.
3. С железнодорожным цехом
Получает: необходимую документацию для оформления получения грузов от иностранных фирм.
Представляет: планы отправки и получения грузов от иностранных фирм.
4. С планово-экономическим отделом, отделом организации труда и заработной платы
Получает: утвержденные планы по численности работников; положения о премировании работников отдела из фонда материального поощрения, консультации по трудовым вопросам; данные о выполнении плана для подведения итогов социалистического соревнования.
Представляет: расчеты по расходам, связанным с пребыванием иностранных специалистов на заводе.
5. С отделом кадров
Получает: документы для выезда советских специалистов за границу, исходную информацию для отбора специалистов для работы за границей.
Представляет: необходимые сведения для оформления специалистов для работы за границей.
VI. Права
1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты и техническую документацию о работе, связанной с иностранными фирмами, организациями и отдельными специалистами.
2. Представлять предприятие во всех внешнеторговых организациях страны.
3. Использовать средства на приемы иностранных делегаций и отдельных представителей фирм и организаций согласно утвержденной смете.
4. Осуществлять контроль за работой сотрудников предприятия, непосредственно работающих с иностранными специалистами.
5. Налагать дисциплинарные взыскания в пределах своей компетенции на работников отдела.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
I. Общие положения
Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
П. Задачи
1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации.
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. Рациональная организация деятельности соответствующих служб предприятия.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.
IV. Функции
1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях
1.1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.
1.2. Представление в вышестоящие организации в установленном порядке заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также в Министерство внешней торговли, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями.
1.3. Осуществление реализации выделенных фондов.
1.4. Размещение заказов по централизованному снабжению на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия.
1.5. Подготовка материалов к заключение договоров с поставщиками.
1.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.
д.), осуществление учета и регистрации оплаты счетов.
1.7. Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров. Составление заключений по искам контрагентов.
2. В области обеспечения наиболее полного и экономного использования полуфабрикатов и комплектующих изделий
2.1. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.
2.2. Обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением.
2.4. Участие в разработке обоснованных норм и нормативов.
2.5. Осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. В области рациональной организации служб отдела
3.1. Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
3.2. Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей.
3.3. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.
3.4. Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.
V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производство, сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.
Предоставляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.
2. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке, отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денежной оценке; план затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.
3. С техническими отделами
Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий, заключения по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.
Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.
Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий; разрешение на замену комплектующих изделий.
5. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.
6. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.
Представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.
7. С транспортным отделом
Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.
Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.
8. С отделом сбыта
Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.
9. С цехами основного производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установленной порядке.
Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.
п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.
4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5. Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия, вести соответствующую переписку.
6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОТДЕЛ СБЫТА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
II. Задачи
1. Обеспечение реализации продукции предприятия.
2. Обеспечение 100 %-ного выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.
3. Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт продукции.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам готовой продукции, ее складированию.
IV. Функции
1. В области обеспечения реализации продукции предприятия
1.1. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
1.2. Участие в планировании ассортимента выпускаемой предприятием продукции.
1.3. Оформление договоров на сбыт готовой продукции.
1.4. Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.
1.5. Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой продукции.
1.6. Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой продукции.
1.7. Предъявление через юридический отдел (договорно- претензионное бюро) претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
1.8. Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия.
1.9. Подготовка юридическому отделу материалов для подачи исковых заявлений в арбитраж.
1.10. Составление отчетов о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с указанием, на какую сумму, по каким причинам и чьей вине поступили претензии.
2. В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции
2.1. Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских операций.
2.2. Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.
2.3. Составление отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
V. Взаимоотношения отдела сбыта с другими подразделениями предприятия
1. С техническими отделами
Получает: сведения о предстоящем снятии с производства устаревших конструкций, сведения о новых изделиях.
2. С отделом технического контроля
Получает: сведения о поступивших рекламациях на продукцию. Представляет: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.
3. С главной бухгалтерией
Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам) на 1-е число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых конструкций.
Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.
5. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен на комплектные устройства, отгружаемые потребителям.
Представляет: до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
6. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: данные об обеспеченности завода необходимыми материалами и комплектующими изделиями по текущему плану производства.
Представляет: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
7. С юридическим отделом
Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции (товаров), в том числе договоры, подлежащие частичному исполнению в согласованных размерах; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции (товаров).
Представляет: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции (товаров); копии актов планового распределения и другие документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.
8. С цехами основного производства
Получает: информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, ценников т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйственных организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
3. Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделения, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
4. Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Все полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ЛАБОРАТОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Лаборатория является Самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.
II. Задачи
Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав лаборатории входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-экономическим исследованиям, методическому руководству подразделениями предприятия).
IV. Функции
1. Организация работы по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных предприятий отрасли.
2. Изучение результатов работы предприятия и его подразделений и сопоставление их с показателями других предприятий.
3. Проведение анализа темпов роста производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных и оборотных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себестоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат труда с утвержденными нормативами и т.
п.
4. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию.
5. Осуществление методического руководства цехами и службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства.
V. Взаимоотношения лаборатории экономического анализа с другими подразделениями предприятия
1. С цехами и отделами предприятия
Получает: необходимые материалы для технике-экономических исследований, подготовки предложений, приказов по улучшению технико-экономических показателей предприятия и его подразделении; необходимые справки, расчеты, обоснования для экономического прогнозирования—от технических отделов; расчеты длительности производственного цикла в разрезе изделий и деталей; ведомости оценки норм незавершенного производства в разрезе изделий и деталей; отчеты о выполнении дополнительных условий премирования — от отделов; ежеквартальные отчеты о работе бюро экономического анализа и технического нормирования.
Представляет: нормативы оборотных средств по незавершенному производству; положения о хозрасчете, хозрасчетные претензиях, о премировании специалистов и служащих и других категорий работающих из фонда материального поощрения; инструктивные и методические материалы по экономическим вопросам; задания по снижению сверхнормативных запасов оборотных средств; заключения и предложения по разработке отдельных положений.
2. С главной бухгалтерией
Представляет: ежегодно сметы фондов экономического стимулирования; ежемесячно справку о хозрасчетных претензиях в размере цехов (отделов)—ответчиков и предъявителей.
3. С научно-техническим обществом предприятия
Представляет: отчет о работе экономической секции НТО.
4. С балансовой комиссией
Представляет: материалы о производственных упущениях и выполнении дополнительных условий премирования цехами, отделами; материалы по результатам анализов и решений балансовой комиссии.
5. С вышестоящими организациями и руководством предприятия
Представляет: результаты экономических исследований и мероприятия, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности; проекты приказов, справки, материалы по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и отдельных его подразделений; материалы экономического прогнозирования; материалы по организации и проведению экономических совещаний, конференций.
VI. Права
1. Получать от соответствующих подразделений предприятия необходимые материалы для проведения экономических исследований и аналитической работы.
2. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности.
3. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями работников соответствующих подразделений к выполнению работ по тематическому плану лаборатории.
4. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования.
5. Контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы.
6. Участвовать в обсуждениях у руководства предприятия вопросов, касающихся экономики и организации производства.
7. Контролировать своевременное и качественное выполнение заданий, порученных другим подразделениям предприятия, связанным с работой лаборатории.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник лаборатории.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ЛАБОРАТОРИЯ ПО НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
Лаборатория является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.
II. Задачи
Обеспечение проведения исследований в области организации труда и управления производством, подготовки научно обоснованных мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав лаборатории входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по совершенствованию организации труда рабочих, специалистов и служащих, по психофизиологии и социологии, структурам управления и т. д.).
IV. Функции
1. Организация подготовки рекомендаций по внедрению передовых методов и приемов труда, улучшению организации и обслуживания рабочих мест, созданию благоприятных в психофизиологическом и санитарно-гигиеническом отношении условий труда, наиболее рациональных режимов труда и отдыха, повышению культуры производства.
2. Осуществление нормативно-исследовательских работ в области организации труда и управления производством.
3. Участие в разработке и предварительной проверке в производственных условиях нормативных материалов по труду, рекомендаций и мероприятий по научной организации труда отраслевого значения, а также во внедрении указанных материалов после их утверждения.
4. Разработка нормативных материалов по организации управления производством: схем, структур управления, должностных инструкций, положений.
5. Организация изучения эффективности действующих систем управления производством и подготовка предложений по созданию экономических и оперативных систем управления, совершенствованию структуры аппарата управления, механизации инженерных и управленческих работ.
6. Оказание методической помощи подразделениям предприятия в реализации планов по научной организации труда.
V. Взаимоотношения лаборатории по научной организации труда и управления производством с другими подразделениями предприятия
1. С цехами и отделами предприятия
Получает: проекты структур управления; необходимые материалы для проведения анализа состояния организации труда и управления; план мероприятий по научной организации труда; статистические данные для составления сетевых графиков.
Представляет: утвержденные структуры управления; руководящие и методические материалы по научной организации труда и управления; согласованные планы по научной организации труда; сетевые графики.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для выполнения функций, возложенных на лабораторию.
2. Привлекать в установленном порядке специалистов предприятия к проведению исследований по тематике лаборатории, получению методических положений и рекомендаций, а также для проведения фотографий рабочего дня, хронометража и т. п.
3. Проводить совещания работников предприятия для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию лаборатории.
4. Осуществлять связи с другими организациями по вопросам деятельности лаборатории.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник лаборатории.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
ОБЩЕСТВЕННОЕ БЮРО ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||||
1. Общественное бюро экономического анализа является формой добровольного участия трудящихся в управлении производством.
2. Бюро создается в целях:
широкого привлечения специалистов, служащих и передовых рабочих к экономической работе;
развития творческой инициативы трудящихся, направленной на повышение эффективности работы отдельных подразделений и предприятия в целом.
3. Общественные бюро экономического анализа создаются в цехах и отделах предприятия.
Участвовать в работе бюро может каждый рабочий, инженер, техник, экономист, нормировщик или бухгалтер.
4. Общественные бюро экономического анализа работают под руководством цеховых комитетов профсоюза.
Методическое руководство и координация деятельности бюро подразделений осуществляются общественным экономическим советом предприятия, действующим на правах экономической секции научно-технического общества (НТО).
5. Оперативное руководство деятельностью бюро осуществляют председатель и секретарь общественного бюро экономического анализа, утверждаемые цеховым комитетом профсоюза по согласованию с общественным экономическим советом.
6. Бюро увязывают свою работу с планово-экономической службой цеха (отдела) и работают в контакте с комиссиями комитетов профсоюза по производственно-массовой работе, заработной плате и нормированию труда, постоянно действующим производственным совещанием и другими общественными творческими объединениями, с группами народного контроля.
7. Бюро работают по планам, согласованным с общественным экономическим советом и утверждаемым цеховыми комитетами профсоюза. Тематика работы определяется с учетом рекомендаций совета трудового коллектива, экономических служб завода, общественно-экономического совета (экономической секции НОТ), экономических конференций.
II. Задачи
Оказание помощи цеховому комитету профсоюза и цеховой администрации в повышении эффективности производства.
III. Функции
1. Выявление внутренних резервов, подготовка предложений и рекомендаций по следующим направлениям:
улучшение использования материальных ресурсов и их экономия;
совершенствование норм расхода материалов и всех видов энергетических ресурсов;
улучшение использования производственных фондов; сокращение непроизводительных расходов; улучшение качества продукции;
совершенствование и организация внутрицехового хозрасчета;
эффективное использование фондов материального поощрения.
2. Оказание помощи в использовании внутренних резервов, в практической реализации разработанных бюро рекомендаций и предложений по снижению себестоимости выпускаемой продукции, увеличению прибыли и повышению рентабельности производства.
IV. Права
1. Участвовать в проводимых экономической службой полных или тематических анализах производственно-хозяйственной деятельности цехов (отделов).
2. Создавать комплексные бригады из работников различных специальностей в соответствии с темой проводимого анализа.
3. Вести учет выполненных работ и разработанных по ним рекомендаций, осуществлять контроль за их реализаций администрацией цехов (отделов).
4. Выступать на общих профсоюзных собраниях, заседаниях постоянно действующих производственных совещаний и цеховых комитетов профсоюза при обсуждении, отчетов руководителей цехов (отделов) с докладами по вопросам использования резервов повышения эффективности производства.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.0000 |
Пример положения об отделе маркетинга
Данный пример положения разработан на основе материала и рекомендаций, представленных в книге Голубкова Евгения Петровича «Основы маркетинга» (М.: Издательство «Финпресс», 1999). В частности, использовано приложение 8. «Положение об отделе маркетинга предприятия “Фили-кровля”», в разработке которого принимали участие Голубкова Е.Н. и Погориляк Б.И.
Пример носит иллюстративный характер, и, естественно, при разработке положения об отделе маркетинга для конкретного предприятия необходимо учесть особенности предприятия: стратегические цели, задачи, организационную структуру управления, сферу деятельности, количество видов бизнеса, финансовые, трудовые ресурсы и много другое. Кроме особенностей предприятия должны быть учтены действующее законодательные и нормативные документы.
Положение об отделе маркетинга
1. Общие положения
Общая цель предприятия: развитие предприятия на базе обеспечения его стабильного финансового положения путем осуществления эффективной производственно-сбытовой деятельности, приводящей к получению предприятием высокой прибыли. Цели и задачи отдела маркетинга направлены на достижения общих целей предприятия.
2. Цели и задачи отдела маркетинга
Исходя из общих целей предприятия, целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций по формированию и проведению производственно-сбытовой политики предприятия, а также координация деятельности в этой области всех подразделений предприятия. Его рекомендации по рыночной ориентации производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия после утверждения руководством предприятия обязательны для соответствующих служб, занятых указанными видами деятельности.
Решения, влияющие на рыночную ориентацию предприятия, все подразделения предприятия принимают на основе рекомендаций и по согласованию с отделом маркетинга. Все подразделения предприятия обязаны предоставлять отделу маркетинга любую информацию о характере и результатах своей деятельности.
В свою очередь отдел маркетинга обязан предоставлять всем другим подразделениям предприятия информацию, необходимую для рыночной ориентации их деятельности.
Отдел маркетинга не подменяет другие подразделения, а ориентирует деятельность других подразделений на рынок и коррелирует их работу с общими для всего предприятия целями рыночной деятельности.
Главные задачи отдела маркетинга:
- оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;
- совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;
- разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;
- оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;
- выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;
- выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, кооперативами, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;
- создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы.
Целесообразно для отдела маркетинга создать специальный бюджет маркетинговой деятельности.
Структура и объем бюджета определяются отделом маркетинга совместно с экономическими службами предприятия и утверждаются директором. Ответственность за расходование выделенных средств несут зам. директора по коммерческим вопросам и начальник отдела маркетинга. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно представляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия.
3. Структура отдела маркетинга
Организационная структура управления отделом маркетинга, в основу которой положен товарно-функциональный принцип, имеет следующий вид.
Отдел маркетинга наряду с отделом сбыта подчинен заместителю директора по коммерческим вопросам.
За выполнение отдельных функции маркетинга отвечают группа маркетинговых исследований, анализа и планирования маркетинговой деятельности (группа 1) и группа продвижения товара и доведения его до потребителя (группа 2).
Эти группы (1 и 2), помимо участия в выработке и непосредственной реализации маркетинговой политики, выполняют по заказу руководителей товарных групп отдельные виды маркетинговой деятельности, а также ведут информационную базу по всем товарам.
Управляющие, ответственные за маркетинг отдельных групп товаров (руководители товарных групп), при участии сотрудников групп 1 и 2 вырабатывают и реализуют маркетинговую политику относительно соответствующих товарных групп, а также товаров, входящих в их состав.
В состав группы 1 входят: руководитель группы, старший аналитик-исследователь, аналитик-исследователь и экономист-аналитик (всего 4 человека).
В состав группы 2 входят: руководитель группы, аналитик по продвижению товара, аналитик по сбыту (всего 3 человека).
Учитывая, что отдельные маркетинговые функции по заказу руководителей товарных групп выполняют сотрудники групп 1 и 2, группы маркетинга отдельных товаров первоначально целесообразно создать в составе только их руководителей.
Таким образом, общая первоначальная численность отдела маркетинга, включая начальника отдела и руководителей товарных групп, составляет 12 человек.
Руководители маркетинговых групп по функциям и товарам отчитываются о своей работе перед начальником отдела маркетинга предприятия.
4. Функциональные обязанности (должностные инструкции) руководителей и сотрудников отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга:
- определяет общие направления деятельности отдела в рамках общих целей и задач, установленных “Положением об отделе маркетинга предприятия”, а также на основе указаний директора предприятия и зам. директора по коммерческим вопросам; несет всю полноту ответственности за результаты деятельности отдела;
- определяет структуру отдела, вносит необходимые изменения и дополнения в соответствии с возникающими задачами; принимает оперативные меры по изменению структуры отдела для решения конкретных задач;
- ведет все кадровые вопросы в отделе, обладает правом принимать и увольнять сотрудников отдела;
- определяет порядок оплаты труда временных работников, поощрения по итогам работы, несет ответственность за поддержание дисциплины в отделе и т.п.;
- руководит процессом изучения рынка, определяет методы и способы изучения рынка, прогнозирования спроса, реализации продукции;
- руководит процессом изучения жизненного цикла отдельных товаров, вырабатывает рекомендации по их совершенствованию, по выбору новых рынков сбыта или снятию товара с производства,
- определяет стратегию деятельности по продвижению товаров, организует ее реализацию; отвечает за качественную и своевременную подготовку и проведение рекламных мероприятий;
- организует для отдела сбыта выработку рекомендаций по совершенствованию сбытовой сети и поиску новых каналов товародвижения;
- организует рыночное тестирование новых товаров;
- организует выявление сильных и слабых сторон маркетинговой деятельности, анализирует эффективность принятых маркетинговых решений;
- принимает непосредственное участие в разработке стратегии деятельности предприятия и совершенствовании его организованной структуры;
- представляет предприятие в контактах с другими предприятиями и организациями, ведет деловую переписку от имени предприятия в пределах своей компетенции;
- осуществляет связи с общественностью (“паблик-рилейшнз”);
- определяет и представляет на утверждение директору предприятия планы маркетинговой деятельности, а также объемы и структуру бюджета маркетинга предприятия (ежеквартально, а в случае необходимости - на указанный период); - несет ответственность за выполнение планов маркетинга и за эффективность расходования средств бюджета;
- ежегодно (а по требованию зам. директора по коммерческим вопросам и/или директора предприятия в любой момент за любой период времени) представляет им информацию о деятельности отдела;
- в случае необходимости проведения специальных маркетинговых мероприятий по согласованию с зам. директора по коммерческим вопросам или/и директором предприятия привлекает к выполнению данной работы сотрудников других подразделений предприятия, создает временные группы экспертов по отдельным маркетинговым вопросам и руководит их работой;
- организует обсуждение результатов исследований и практической деятельности в области маркетинга на техническом совете предприятия;
- занимается повышением собственной квалификации и квалификации сотрудников отдела.
Руководитель группы 1
Руководитель группы маркетинговых исследований, анализа и планирования осуществляет следующие исследовательские и исполнительские функции:
- организует и принимает личное участие в изучении общего состояния и конъюнктуры рынков и тенденций их развития (как в региональном, так и отраслевом разрезах);
- организует и принимает личное участие в проведении социологических исследований по изучению потребностей и отношения потребителей и торговых посредников к продукции предприятия;
- организует и принимает участие в сегментации рынка и изучении параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в данном сегменте и т.п.);
- проводит изучение деятельности конкурентов по профилю группы 1 и с учетом результатов изучения их деятельности по профилю группы 2, осуществленного ее сотрудниками, а также руководителями товарных групп, определяет позицию предприятия в конкурентной борьбе;
- вырабатывает рекомендации по выбору направлений совершенствования выпускаемой продукции и разработке новой продукции;
- организует получение данных по конкретным рынкам товаров и о научно-техническом прогрессе в конкретной области;
- прогнозирует объемы продажи в зависимости от внешней среды и возможностей предприятия;
- обеспечивает выработку рекомендаций по выбору наиболее выгодного рынка (рынков) в соответствии с рыночной конъюнктурой и ресурсными возможностями предприятия;
- организует совместно с руководителями товарных групп изучение жизненного цикла отдельных товаров;
- организует получение информации относительно покупателей (конечных пользователей) продукции предприятия;
- осуществляет научное консультирование сотрудников группы 1 по направлениям их деятельности;
- организует разработку планов маркетинга для предприятия, совместно с экономическими службами проводит экономический анализ и оценку планов маркетинга, вырабатывает рекомендации по их совершенствованию;
- устанавливает контакты и организует получение от организаций и отдельных специалистов информации, необходимой для осуществления маркетинговой деятельности группы 1;
- выполняет, по мере надобности, отдельные поручения директора, зам. директора по коммерческим вопросам и начальника отдела маркетинга предприятия в рамках оговоренных выше работ.
- замещает начальника отдела маркетинга в случае его отсутствия.
Старший аналитик-исследователь:
- осуществляет прогнозирование и моделирование рыночных ситуаций;
- организует и лично совместно с экономистом-исследователем этой группы участвует в проведении маркетинговых исследований, анализе и планировании маркетинговой деятельности;
- проводит выявление и осуществляет анализ информационных потоков и взаимосвязей структурных подразделений предприятия, принимающих участие или влияющих на реализацию функций маркетинга;
- при участии других сотрудников отдела маркетинга строит алгоритмы, а где возможно и экономико-математические модели по всем направлениям маркетинговой деятельности;
- разрабатывает структуру АСУ “Маркетинг”, состав пакета программ, формирует задания (ТЗ, входные параметры, область значений и т.п.) по разработке программ АСУ для отдела АСУП;
- осуществляет приемку и контроль готовых программ, создаваемых программистами отдела АСУП и покупаемых вне организации,
- организует обучение сотрудников отдела маркетинга основам работы с ПЭВМ и применения АСУ в практической деятельности;
- разрабатывает методы анализа и оптимизации структуры и состояния базы данных маркетинговой деятельности,
- создает в случае необходимости при участии отдела АСУП на сроки, согласованные с начальником отдела маркетинга, временные группы экспертов-математиков, разработчиков программного обеспечения, программистов, системщиков и системных аналитиков.
Экономист-аналитик:
- осуществляет оперативный экономический анализ текущей маркетинговой деятельности, в частности, анализ хода продаж, его соответствия плановым показателям, изучает причины отклонений хода продаж от плана и вносит в них коррективы,
- на основе статистической экономической информации и результатов специальных исследований осуществляет анализ и прогнозирование развития рынка строительных материалов и покрытий,
- предоставляет старшему аналитику-исследователю экономическую информацию, необходимую для анализа и прогнозирования рыночной ситуации;
- осуществляет совместно с руководителями товарных групп изучение жизненного цикла отдельных товаров;
- вырабатывает предложения в области ценовой политики;
- проводит совместно с сотрудниками группы 2 отдела маркетинга анализ эффективности деятельности по продвижению товаров, в частности, рекламных мероприятий, вырабатывает рекомендации по повышению ее эффективности;
- осуществляет разработку проекта плана маркетинговой деятельности, привлекая к разработке других сотрудников отдела маркетинга, сотрудников других подразделений предприятия и внешних консультантов;
- разрабатывает бюджет маркетинга, по требованию начальника отдела маркетинга периодически составляет отчеты по его выполнению, разрабатывает рекомендации по повышению эффективности использования бюджета маркетинга.
Руководитель группы 2:
- организует и принимает личное участие в выборе и реализации отдельных методов продвижения товаров;
- представляет начальнику отдела маркетинга предложения о проведении рекламных кампаний, их сроках, объемах, средствах ведения;
- организует и принимает личное участие в изучении деятельности конкурентов в области продвижения товаров и их сбыта;
- представляет начальнику отдела маркетинга предложения о полиграфических, наглядных и сувенирных материалах для представительской деятельности;
- представляет начальнику отдела маркетинга предложения по разработке фирменного стиля оформления продукции предприятия (товарный знак, символика, фирменные цвета, логотипы и т.п.);
- представляет начальнику отдела маркетинга рекомендации по развитию и совершенствованию сбытовой сети;
- устанавливает контакты и организует получение от организаций и отдельных специалистов информации, необходимой для осуществления маркетинговой деятельности группы 2;
- выполняет, по мере надобности, отдельные поручения директора, зам. директора по коммерческим вопросам и начальника отдела маркетинга предприятия в рамках работ группы 2.
Аналитик по продвижению товара:
- разрабатывает при участии руководителей товарных групп тексты рекламных материалов (тексты рекламных сообщений, фотографии, технические рисунки, схемы и т.п.) н деловые письма по продвижению товаров;
- осуществляет с помощью специалистов из других подразделений предприятия и руководителей товарных групп техническое редактирование текстов рекламных сообщений;
- вырабатывает предложения о проведении рекламных кампаний, их сроках, объемах, средствах ведения;
- планирует и осуществляет самостоятельно или при участии рекламных агентств рекламные кампании;
- осуществляет деловые контакты с рекламными подразделениями организаций средств массовой информации;
- осуществляет выбор и организует при участии других подразделений предприятия практическую реализацию отдельных методов стимулирования сбыта (ярмарки, выставки, продажа по сниженным ценам, купонная продажа, предоставление образцов товара для испытания и т.п.);
- совместно с руководителем товарной группы разрабатывает и реализует программу рыночного тестирования новых товаров;
- осуществляет оценку эффективности применяемых методов продвижения товаров;
- готовит полиграфические, наглядные и сувенирные материалы для представительской деятельности;
- разрабатывает фирменный стиль оформления продукции предприятия (товарный знак, символика, фирменные цвета, логотипы и т.п.).
Аналитик по сбыту:
- организует совместно с сотрудниками отдела сбыта оперативный сбор информации, касающейся сбыта продукции;
- организует и осуществляет совместно с сотрудниками отдела сбыта анализ хода продаж по всем регионам и сегментам рынка строительных материалов и покрытий;
- проводит анализ состояния сбытовой сети, вырабатывает рекомендации по ее развитию и совершенствованию (создание сбытовых филиалов, контор, представительств предприятия в различных регионах, расширение сети предприятий оптовой и розничной торговли и т.п.);
- осуществляет анализ практики заключения договоров и организации сбыта выпускаемых товаров, разработку предложений по ее совершенствованию.
Руководитель товарной группы:
- организует и проводит исследование товарного ассортимента и потребительских свойств выпускаемых товаров;
- осуществляет выявление основных тенденций развития производства (технического уровня, технологии, структуры издержек производства и пр.);
- разрабатывает программу исследований и совместно с другими подразделениями отдела маркетинга и с отделом сбыта осуществляет изучение и прогнозирование спроса на товар, проводит оценку потребности в производимых и разрабатываемых товарах;
- разрабатывает программу исследований и совместно с другими подразделениями отдела маркетинга и с отделом сбыта организует и проводит исследование потребительских предпочтений и покупательского поведения по отношению к товарам данной товарной группы;
- совместно с другими подразделениями отдела маркетинга и с отделом сбыта осуществляет сбор и анализ сведений о недостатках, претензиях в использовании товара, принимает участие в рассмотрении рекламаций;
- совместно с группой 1 отдела маркетинга осуществляет определение и анализ конкурентоспособности выпускаемого товара, сильных и слабых сторон маркетинговой деятельности;
- организует и принимает участие в разработке предложений и рекомендаций по внесению изменений в технические и конструкционные характеристики выпускаемого товара, его дизайн, по улучшению его использования, транспортировки и хранения;
- разрабатывает предложения по созданию нового товара, предназначенного для удовлетворения нужд и запросов новых сегментов рынка;
- совместно с группой 1 отдела маркетинга осуществляет создание и ведение информационной базы по товарной группе;
- осуществляет разработку предложений (цели и стратегии маркетинга относительно отдельных рынков, конкретные мероприятия по их реализации) к планам маркетинговой деятельности по определенной товарной группе;
- контролирует осуществление плана маркетинга определенной группы товаров; готовит предложения по внесению в него изменений;
- координирует деятельность всех подразделений предприятия, влияющих на маркетинг конкретного выпускаемого товара;
- участвует в подготовке совместно с производственно-технологическими подразделениями инструкций по использованию выпускаемого товара и другой документации;
- организует и участвует совместно с группой 1, а в случае необходимости с внешними специалистами по маркетингу, в изучении потребностей покупателей;
- организует и совместно с группой 2 отдела маркетинга и отделом сбыта осуществляет анализ состояния реализации выпускаемого товара, выявление причин, оказывающих влияние на его реализацию;
- участвует в подготовке и заключении договоров с покупателями;
- участвует совместно с отделом сбыта, экономическими, производственными подразделениями в формировании годового, квартального, месячного планов производства и поставки товаров данной товарной группы;
- вырабатывает предложения по совершенствованию сбытовой сети;
- организует и участвует в проведении рыночного тестирования нового товара;
- участвует совместно с другими подразделениями отдела маркетинга, а также с экономическими, производственно-технологическими и другими службами предприятия в разработке мероприятий по снижению издержек производственно-сбытовой деятельности;
- участвует в разработке и согласование планов проведения рекламных мероприятий (определение целей, содержания, методов, сроков и эффективности рекламы выпускаемого товара);
- участвует в определении целей, методов, сроков и эффективности мероприятий по стимулированию сбыта товара;
- через руководителя отдела маркетинга дает задания руководителям групп 1 и 2 отдела маркетинга на проведение необходимых для данной товарном группы маркетинговых мероприятий (исследование рынка, проведение рекламной кампании и т.п.);
- осуществляет координацию и контроль деятельности по выполнению маркетинговых мероприятий для данной товарной группы.
5. Распределение обязанностей по выполнению отдельных функций маркетинга. Взаимоотношения отдела маркетинга с другими подразделениями предприятия
I. Функция - проведение маркетинговых исследований
Планы проведения маркетинговых исследований для предприятия в целом разрабатывает руководитель группы 1 и ее сотрудники, а для отдельных товарных групп - их руководители при участии группы 1; координирует их разработку начальник отдела маркетинга, утверждает зам.
директора по коммерческим вопросам; исполнение планов осуществляют сотрудники отделов маркетинга и сбыта при участии всех необходимых служб предприятия и внешних консультационных организаций. Контроль реализации данных планов осуществляет зам. директора по коммерческим вопросам.
2. Функция - сегментация рынков
Сегментацию рынка и выбор рынков для коммерческого освоения осуществляет группа 1 при участии соответствующих руководителей товарных групп и отдела сбыта. Проверку результатов сегментации и представление их директору осуществляет начальник отдела маркетинга. Он же осуществляет контроль за деятельностью по сегментации рынка.
Утверждение результатов выбора рыночных сегментов для коммерческого освоения осуществляет директор на основе рекомендаций, представленных ему зам. директора по коммерческим вопросам.
3. Функция - изучение потребителей
Решения о необходимости изучения разных аспектов поведения и реакции потребителей в зависимости от актуальности данной проблемы принимают руководители отдельных групп отдела маркетинга. Утверждает эти решения зам. директора по коммерческим вопросам, выполняют - сотрудники отделов маркетинга и сбыта.
Контроль за исполнением решений осуществляет начальник отдела маркетинга.
4. Функция - определение позиции продуктов на рынке
Решения о необходимости определения позиции продуктов на рынке принимают руководитель группы 1 и руководители продуктовых групп отдела маркетинга. Утверждает эти решения начальник отдела маркетинга, исполняют - сотрудники отдела маркетинга.
Контроль за исполнением решений осуществляет начальник отдела маркетинга.
5. Функция - изучение конкурентов
Изучение конкурентов под методическим руководством руководителя группы 1 при участии руководителей товарных групп осуществляют сотрудники отделов маркетинга и сбыта. Программа исследований утверждается начальником отдела маркетинга. Результаты исследования зам. директора по коммерческим вопросам доводит до сведения руководства предприятия.
6. Функция - исследование окружающей среды предпринимательской деятельности (правовая, институциональная, экономическая, политическая, культурная)
Выполнение данной функции лежит на отделах маркетинга и сбыта, экономических службах, юридическом отделе. Организует проведение этих исследований зам. директора по коммерческим вопросам. Результаты данных исследований им представляются руководству предприятия для возможной корректировки производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия.
7. Функция - определение номенклатуры выпускаемой продукции и направлений ее развития
Принятие решений осуществляет директор на основе предложений зам. директора по коммерческим вопросам, согласованных с зам. директора по экономике и производственно-технологическими службами предприятия; подготовку предложений осуществляет отдел маркетинга. Реализацию решения осуществляют производственно-технологические службы предприятия, контроль – главный инженер.
8. Функция - разработка товарной марки
Принятие решения о необходимости разработки товарной марки и ее утверждение на основе предложений начальника отдела маркетинга осуществляет директор. Разработку товарной марки осуществляет группа 1 отдела маркетинга при участии руководителей товарных групп с привлечением внешних специалистов. Контроль за реализацией принятого решения осуществляет начальник отдела маркетинга.
9. Функция - разработка упаковки
Разработка предложений о типе упаковки осуществляется руководителями отдельных товарных групп совместно с группой 1 при участии отдела сбыта, гл. инженера и отдела производства; принятие решений по данной функции и контроль за ее реализацией осуществляет начальник отдела маркетинга, а контроль за исполнением решения осуществляет зам. директора по коммерческим вопросам.
10. Функция - определение цен на продукцию
Определение цен осуществляет бухгалтерия на основе рекомендаций отдела маркетинга. Рекомендации вырабатываются группой 1 и руководителями товарных групп отдела маркетинга при участии отдела сбыта, и зам. директора по коммерческим вопросам. Утверждает ценовые прейскуранты директор. Контроль за разработкой цен осуществляет зам.
директора по экономике.
11. Функция - оценка и выбор каналов сбыта и торговых посредников
Утверждение выбранных каналов сбыта и торговых посредников осуществляет директор на основе рекомендаций зам. директора по коммерческим вопросам и результатов экономического обоснования (бухгалтерия); подготовкой рекомендаций занимаются отделы маркетинга (группа 2 и руководители отдельных товарных групп) и сбыта; исполнением решений - отдел сбыта. Контроль за реализацией принятого решения осуществляет зам. директора по коммерческим вопросам.
12. Функция - заключение договоров с конечными потребителями и торговыми посредниками
Утверждение договоров и контрактов на основе их представления зам. директором по коммерческим вопросам производит директор; их подготовку осуществляет отдел сбыта при участии группы 2 отдела маркетинга, руководителей соответствующих товарных групп, экономических служб и юридического отдела.
13. Функция - доставка продукции потребителям и торговым посредникам
Реализацию данной функции осуществляет отдел производства и автотранспорта при контроле со стороны отдела сбыта.
14. Функция - продвижение продукта (организация рекламной кампании, выставок и демонстраций, деятельности по стимулированию сбыта; персональная продажа; связь с общественностью)
Подготовку решений и их исполнение по данным функциям осуществляет группа 2 отдела маркетинга. Планы рекламных кампаний и других мероприятий по продвижению продуктов после согласования с бухгалтерией по представлению зам. директора по коммерческим вопросам утверждает директор. В их реализации в случае необходимости принимают участие соответствующие производственно-технологические подразделения предприятия. Контроль за их исполнением возлагается на начальника отдела маркетинга.
15. Функция - разработка стратегических и оперативных планов маркетинга
Директор утверждает планы маркетинга; возглавляет их разработку зам. директора по коммерческим вопросам; разработку планов осуществляет отдел маркетинга при участии всех необходимых служб предприятия; контроль за разработкой и исполнением планов маркетинга осуществляет зам.
директора по коммерческим вопросам.
16. Функция - разработка бюджета маркетинга
Разработку бюджета маркетинга осуществляет группа 1 отдела маркетинга при участии бухгалтерии и всех других необходимых служб предприятия; директор утверждает бюджет маркетинга; контроль его разработки осуществляет начальник отдела маркетинга; контроль его реализации осуществляет зам. директора по коммерческим вопросам.
17. Функция - повышение квалификации сотрудников в области маркетинга
План повышения квалификации сотрудников в области маркетинга разрабатывает отдел маркетинга при согласовании с отделом кадров и бухгалтерией. Утверждает план директор. Организует и контролирует его выполнение начальник отдела маркетинга.
18. Функция - проведение внутренней ревизии (выявление сильных и слабых сторон) маркетинговой деятельности на предприятии
Принимает решение о проведении внутренней ревизии директор; внутреннюю ревизию осуществляет специально созданная им комиссия; отделы маркетинга и сбыта, а также бухгалтерия предоставляют всю необходимую информацию; контроль осуществляет лицо, назначенное директором.
