Практика разработки Web-страниц

         

Веб-страница, созданная в Excel, не так выглядит или не обновляется автоматически


Если вы используете Microsoft Excel для организации информации и создания диаграмм, вы можете включить их в ваш сайт, опубликовав страницы Excel. Иногда вам может понадобиться создать статическую веб-версию информации. Или, если вы знаете, что у всех посетителей есть Microsoft Office – в локальной сети вашей компании, например – вы можете создавать электронные таблицы, диаграммы и таблицы, с которыми посетители смогут работать в своих броузерах.

Но если вы указали неверные опции при публикации рабочего листа Excel, вы не получите нужную страницу. Различия между обычным рабочим листом и веб-страницей Excel могут сбить вас с толку. И, наконец, у вас могут возникнуть затруднения при совмещении страниц с другими и обеспечении гиперссылок между ними.


увеличить изображение
Excel создает веб-страницы с информацией из электронных таблиц и диаграммами. Если вы уверены, что у посетителей есть Microsoft Office, вы можете сделать ваши страницы интерактивными, и числа можно будет редактировать

Если у вас возникли проблемы при использовании Excel для создания веб-страниц, сделайте следующее.

  1. Если изображения или диаграммы не отображаются в вашем броузере, возможно, вы скопировали или импортировали страницу Excel без файлов поддержки. Когда вы сохраняете веб-страницу, Excel помещает файлы поддержки в подпапку с названием worksheetname_files. Найдите эту папку в вашем компьютере и переместите ее в папку, содержащую ваши веб-файлы. Или если вы не можете найти папку, откройте оригинал рабочего листа в Excel и пересохраните его как веб-страницу – на этот раз в вашей веб-папке.
  2. Если вы по-прежнему не видите того, чего хотите, возможно, вы использовали неверный формат веб-страницы. Excel может сохранять три типа статических веб-страниц: полный рабочий лист, простой лист и диаграмма – и три типа интерактивных веб-страниц: простой лист, комбинация листа и диаграммы и PivotTable (сводную таблицу). Только те посетители, у которых есть Microsoft Windows, Office 2000 (любая версия, кроме Small Business) и Internet Explorer, могут открыть интерактивные страницы, так что использовать эти типы страниц вообще имеет смысл только в локальных сетях компаний. Если вы хотите изменить тип страницы, откройте главный рабочий лист снова и выделите лист, диаграмму или группу ячеек, которую вы хотите опубликовать (если вы не хотите, чтобы ваша страница содержала весь рабочий лист ). Нажмите Save As Web Page (Сохранить как веб-страницу) в меню File (Файл) и введите имя страницы. По умолчанию сохранится вся рабочая книга, но вы можете сохранить и отдельное выделение.





    При сохранении или публикации вашей страницы из Excel внимательно устанавливайте параметры

    Чтобы указать дополнительные опции для публикации и интерактивность, нажмите Publish. Если вы не хотите, чтобы ваша страница зависела от офиса, убедитесь, что убран флажок Add Interactivity.

  3. Excel позволяет вам определить свойства броузеров, которых вы хотите поддерживать. Если ваша страница не работает в каком-то конкретном броузере, вы должны указать наиболее широко поддерживаемые опции. В меню Tools, выберите Options, щелкните вкладку General (Oбщие), и выберите Web Options. Во вкладке Pictures, уберите флажки File Formats. Во вкладке General, уберите флажок Rely On CSS For Font Formatting. Заново сохраните вашу страницу и просмотрите ее в старом броузере.


  4. Старые броузеры иногда отображают столбцы, которые вы в Excel делали невидимыми. Чтобы не допустить отображения скрытых столбцов удалите их перед публикацией страницы. (Если вам все же нужны скрытые данные, убедитесь в их недоступности.)

    Если у каждого члена вашей организации установлен Microsoft Office, вы можете разместить файл Excel (.xls) с вашими веб-файлами и сделать на него ссылку, вместо публикации отдельной веб-страницы. Этот вариант наиболее удобен для редактирования и переразмещения таблицы другими членами вашей организации (если они имеют соответствующий доступ). Но посетитель, не имеющий Office 2000, не сможет увидеть файл.

  5. Большинство веб-страниц Excel не имеет смысла открывать и редактировать в других программах (таких как FrontPage или HomeSite), поскольку HTML очень сложен и только Excel его правильно воспринимает. Если вы публикуете один лист или диаграмму, вам может захотеться открыть файл и внести изменения. Если вы изменили HTML и страница перестала работать, откройте исходный файл в Excel и опубликуйте его заново.
  6. Ссылки на другие ваши страницы не появятся на листе, пока вы их не добавите. Чтобы посетителям было легче возвращаться на ваши страницы, напишите на листе какой-нибудь текст (например, слово "Домой"), нажмите Hyperlink(Гиперссылка) в меню Insert и введите адрес нужной страницы.
  7. Если вы не можете заставить веб-страницу Excel выглядеть нужным вам образом, подумайте о создании страницы в FrontPage или другом редакторе HTML. Создайте таблицу, скопируйте текст или диаграммы из Excel и вставьте в вашу новую страницу.
В зависимости от броузеров и систем, посетители могут увидеть не совсем те шрифты которые вы указали в Excel. Также из-за ограничений компонентов Spreadsheet, Chart и PivotTable, шрифт и границы интерактивных страниц могут быть не теми, которые вы указали.


Содержание раздела